Contabilidad Básica: Asientos de Compras, Ventas y Gestión de IVA
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Asientos Contables de Compras
Compras = Compra de mercaderías a Proveedores
Hacienda Pública (HP) IVA soportado
Proveedores a Descuento por pronto pago sobre compras
Rappels sobre compras
Devoluciones de compras
HP IVA soportado
Asientos Contables de Ingresos (Ventas)
Clientes a Venta de mercaderías
HP IVA repercutido
Descuento por pronto pago sobre ventas
Devolución de ventas a Clientes
Rappels sobre ventas
Clientes Morosos
Clientes de dudoso cobro a Clientes
Pérdidas por deterioro de valor a Deterioro del valor de créditos
Situación de Incobro
Pérdidas de créditos incobrables a Clientes de dudoso cobro
Deterioro del valor de créditos a Revisión del deterioro
Cobro Parcial
Banco a Clientes de dudoso cobro
Deterioro de valor a Revisión de deterioro
Anticipos
Anticipo sobre Compras
Anticipo a proveedores
HP IVA soportado a Banco
Al realizar la compra
Compra de mercaderías a Anticipo sobre compras
HP IVA soportado a Proveedores
Anticipo sobre Ventas
Banco a Anticipo de clientes
HP IVA repercutido
Al realizar la venta
Anticipo a clientes a Venta de mercaderías
Clientes a HP IVA repercutido
Envases y Embalajes
Compras
Compra de mercaderías
Envases y embalajes a Proveedores
HP IVA soportado
Devolución de Envases y Embalajes
Proveedores a Envases y embalajes
HP IVA soportado
Conservación de Envases y Embalajes
Compra de envases (sin IVA) a Envases y embalajes
Corrección en el Valor de Existencias y Créditos Comerciales
¿Cuándo y por qué debe contabilizarse una corrección en el valor de las existencias?
Deben realizarse correcciones siempre que el Valor Neto Realizable de las existencias sea menor a su precio de adquisición o a su coste de producción.
¿Cuándo y por qué debe contabilizarse una corrección en los créditos comerciales?
Se contabiliza cuando existen dudas razonables sobre el cobro total del crédito.
Obligaciones del Empresario con el IVA
¿Cuáles son las obligaciones del empresario con el IVA?
El empresario tiene la obligación de liquidar el IVA y de comprobar si debe dinero a Hacienda o si es Hacienda la que debe dinero al empresario. Esto se debe hacer trimestralmente o al finalizar el año.
¿Qué indica la cuenta HP deudora por IVA?
La cuenta HP deudora por IVA indica que Hacienda debe dinero al empresario. Hacienda no suele pagar directamente al empresario, sino que lo compensa en la siguiente declaración. Esto se da cuando el IVA soportado es mayor que el repercutido.
Descuentos y Gastos de Transporte
¿Por qué es importante en contabilidad conocer si un descuento está o no incluido en factura?
Es importante porque si el descuento está incluido en la factura no se hace asiento, se resta directamente. Si no está incluido en la factura, se debe realizar un asiento, por ejemplo, en casos de descuento por pronto pago, rappel, etc.
¿Qué establece el plan contable respecto a la contabilidad de los gastos de transporte?
El Plan General de Contabilidad (PGC) establece que si el gasto de transporte lo paga el vendedor, se contabiliza en la cuenta 624 (Transportes). Si lo paga el comprador, no se hace un asiento específico, sino que se suma al importe de la compra de mercaderías directamente.
Ejemplos de Asientos Contables
Asiento 1
(600) Compra de mercaderías a (400) Proveedores
(406) Envases y embalajes
(472) HP IVA soportado
Asiento 2
(217) Equipos para procesos de información (EPI) a (572) Banco
(472) IVA soportado
Asiento 3
(600) Compra de mercaderías a (400) Proveedores
(472) HP IVA soportado
Asiento 4
(400) Proveedores a (606) Descuento sobre compras por pronto pago
(472) HP IVA soportado
(572) Banco
Asiento 5
(400) Proveedores a (406) Envases y embalajes a devolver a proveedores
(472) HP IVA soportado
Asiento 5.1
(602) Compra de otros aprovisionamientos a (406) Envases y embalajes a devolver a proveedores
Asiento 6
(572) Banco a (700) Venta de mercaderías
(430) Clientes a (477) HP IVA repercutido
Asiento 6.1
(624) Transporte a (570) Caja
(472) HP IVA soportado
Asiento 6.2
(430) Clientes a (437) Envases y embalajes a devolver por clientes
(477) HP IVA repercutido
Asiento 7
(437) Envases y embalajes a devolver por clientes a (430) Clientes
(477) IVA repercutido
Asiento 7.1
(437) Envases y embalajes a devolver por clientes a (704) Venta de envases y embalajes
Asiento 8
(706) Descuento sobre ventas por pronto pago a (430) Clientes
(477) IVA repercutido
(572) Banco