Cómo configurar rangos y personalizar gráficos en Microsoft Excel
Configuración del rango de datos en gráficos
En el campo Rango de datos del gráfico, es posible seleccionar el conjunto de celdas que se utilizarán para la representación visual. Por ejemplo, si seleccionamos 5 celdas con los valores 445, 453, 545, 453 y 345, el sistema los procesará automáticamente.
Al pulsar el botón de selección y marcar las celdas deseadas, el campo de texto se rellenará automáticamente con el rango correcto. Una vez acotados los datos, Excel asignará automáticamente los valores al eje horizontal (categorías) y al eje vertical (series).
Consideraciones sobre las series de datos
Es importante tener en cuenta que algunos tipos de gráficos, como los de superficie, requieren más de dos series para su creación, mientras que otros, como el mostrado en el ejemplo, funcionan correctamente con una sola serie.
- Utiliza el botón Editar de las series para modificar el literal que aparece en la leyenda.
- Puedes ajustar el rango de celdas tanto para las series como para las categorías.
- Usa el botón Cambiar fila/columna para permutar los datos entre series y categorías. Esta función es equivalente a la opción Cambiar entre filas y columnas disponible en la pestaña Diseño de la cinta de opciones.
Gestión de celdas y visualización
Al hacer clic en el botón Celdas ocultas y vacías, accederás a un cuadro de diálogo para definir cómo debe comportarse el gráfico ante celdas sin datos o celdas ocultas.
Personalización del aspecto del gráfico
En la pestaña Presentación, encontrarás todas las herramientas necesarias para ajustar el diseño visual:
- Ejes y cuadrícula: Puedes configurar qué ejes mostrar o añadir una cuadrícula de fondo para facilitar la lectura de los resultados. Estas opciones se encuentran en la sección Ejes. Recuerda que también puedes seleccionar y arrastrar las etiquetas directamente dentro del gráfico.
- Leyenda: Desde esta misma sección, es posible configurar la posición y el formato de la leyenda.
- Fondo: Las opciones de la sección Fondo permiten modificar la integración visual del gráfico dentro de la hoja de cálculo.