Conceptos Fundamentales de Software de Oficina: Procesadores de Texto, Hojas de Cálculo y Presentaciones

Introducción a Herramientas Informáticas Esenciales

Procesadores de Texto

Procesador de Texto: Programa que nos permite crear, modificar, almacenar o imprimir cualquier escrito. Permite todo esto de una manera flexible y rápida. También es una de las aplicaciones más utilizadas cuando se utiliza un ordenador, ya sea en casa o en el trabajo.

Los procesadores de texto tienen una gran variedad de funciones, como, por ejemplo:

• Funciones tipográficas.
• Funciones idiomáticas.
• Funciones organizativas, con algunas variantes.

Características Clave en Procesadores de Texto (Ej. MWord)

• Compatibilidad de Archivos: Archivos de texto creados con el programa MWord son totalmente compatibles con el resto de programas de la suite de MOffice, así como con las versiones anteriores del mismo.
• Formato de Texto: El formato de un texto hace referencia a su aspecto: tipo y tamaño de fuente, estilo, color, alineación de líneas y párrafos, tabulaciones, viñetas, etc.
• Estilos: Un estilo agrupa distintas características de formato que pueden ser aplicadas a un formato de forma automática.
• Encabezados y Pies de Página: Insertar encabezado o pie de página conlleva la introducción del mismo modelo en todas las páginas del documento.
• Herramientas de Mejora: MWord incluye diversas herramientas para mejorar los documentos, como revisión ortográfica y gramatical o el uso de sinónimos.
• Impresión: La impresión de los documentos creados con MWord puede llevarse a cabo desde distintos puntos y con múltiples opciones.
• Macros: Una MACRO es un conjunto de operaciones que se realizan de una sola vez y de forma automática.

Redes Sociales (RRSS)

RRSS: Las redes sociales son sitios de internet que nos permiten la intercomunicación entre personas desconocidas entre sí. Cada red tiene su objetivo específico, pero principalmente se da más utilización a estas para interactuar con nuestros amigos y nuestras familias. Gracias a estas nos podemos comunicar con ellos, ya sea viendo o interactuando entre ellos. También podemos utilizar estas redes para hacer lecturas, jugar juegos, relacionarnos con amistades y conocer personas; todo tipo de relaciones interpersonales.

Plantillas

Plantilla: Es un medio que posibilita portar o construir un diseño predefinido. Las plantillas facilitan la reproducción de copias idénticas, aunque también permiten crear algo nuevo cuando solo actúan como un punto de partida o patrón.

Habilidades para la Comunicación Efectiva

Necesario para ser un buen comunicador:

Se necesitaría saber identificar y actuar en el manejo de emociones, capacidad de enfoque, aprender a escuchar personas, evitar juicios antes de tiempo y sin saber, ofrecer la retroalimentación, evitar la comunicación no verbal y tener asertividad.

Presentaciones Corporativas (Ej. MPP/PowerPoint)

POWER // MPP: Programa ideado para la creación de presentaciones de diapositivas que pueden incluir gráficos, imágenes, cuadros de texto, organigramas, fotos, sonido y animaciones.

Plantillas (en Presentaciones): Modelos de presentación establecidos que facilitan la creación de presentaciones especializadas.

Recomendaciones para Presentaciones

Evitar a la hora de crear una presentación corporativa:

• Simplificar texto.
• Limitaciones a explicar un mensaje a través de diapositivas.
• Demasiado contenido.
• Resumir presentación (en el sentido de no desarrollar ideas).
• No texto más imágenes (se debe buscar el equilibrio).

CORRECTO (Comportamiento durante la presentación):

• Controlar nervios.
• Mover manos (gesticular apropiadamente).
• Disfrutar.
• Hacer preguntas.

INCORRECTO (Comportamiento durante la presentación):

• Usar palabras de relleno.
• Visualizar presentación mal.
• Entrar en pánico.
• Bajar la guardia.

Hojas de Cálculo (MExcel)

• MExcel: Aplicación especializada en la creación de gráficos de la suite de Office y dispone de distintos modelos cuyo objetivo es adaptarse a distintos tipos de datos.
• Compatibilidad: EXCEL y POWER son dos aplicaciones totalmente compatibles entre sí, como todas las que componen el paquete integrado MOffice.
• Gráficos: Gráficos que representan de una forma visual los datos contenidos en un rango de celdas. Los hay de diferentes tipos, adecuados a la representación gráfica de diferentes tipos de datos.
• Función Autorrecuperación: Nos permite recuperar un archivo con el que estamos trabajando en caso de sufrir un percance imprevisto.

Software Adicional

• Apache OpenOffice: Programa de edición de imágenes de software libre.
• Slideshow: Herramienta para presentación de imágenes en páginas web y blogs.