Conceptos Clave de Gestión y Estructura Organizacional

1. La Organización y la Sociedad

• Las personas siempre se organizaron para lograr objetivos en común.
• Con el crecimiento de las sociedades, las organizaciones se volvieron más complejas (económicas, políticas, culturales, etc.).
• Filósofos como Platón y Aristóteles sostenían que el ser humano es social por naturaleza.

2. ¿Qué es una Organización?

Grupo de personas que trabajan juntas usando recursos para lograr objetivos comunes.

Tipos de Objetivos

• Sociales, económicos, educativos, públicos, etc.

Ejemplo: Una familia (organización social), una empresa (organización económica).

3. Cultura Organizacional

Conjunto de valores, normas, creencias y formas de actuar compartidas por los miembros. Define la identidad de la organización y la diferencia de otras.

4. Contexto Organizacional

Factores que rodean e influyen en la organización:

• Vinculación próxima: Clientes, proveedores, competencia.
• Vinculación intermedia: Organizaciones del mismo rubro.
• Vinculación general: Leyes, política, sociedad en general.

5. Actores

Personas o entidades externas que influyen en la organización: Estado, sindicatos, medios de comunicación, etc.

6. Recursos Organizacionales

Los elementos esenciales que utiliza la organización para operar:

• Humanos: Trabajadores, ideas, conocimientos.
• Materiales: Maquinaria, edificios, insumos.
• Económicos: Dinero y financiamiento.
• Intelectuales: Creatividad, saberes, innovación.
• Tecnológicos: Herramientas digitales y automatización.
• Energéticos: Electricidad y otros recursos naturales.

7. Optimización de Recursos

Utilizar los recursos de la mejor forma para alcanzar los objetivos con eficiencia.

8. Visión, Misión y Objetivos

• Visión: Cómo se imagina la organización en el futuro. Sirve de guía y motiva.
• Misión: Razón de ser de la organización, lo que hace y para quién.
• Objetivos: Metas concretas, claras y medibles a alcanzar en un período determinado.

9. Evaluación Estratégica: El Método FODA

Herramienta para evaluar la situación interna y externa de una organización:

• F: Fortalezas (Factores internos, positivos).
• O: Oportunidades (Factores externos, positivos).
• D: Debilidades (Factores internos, negativos).
• A: Amenazas (Factores externos, negativos).

10. ¿Qué es una Empresa?

Organización que busca ganancias mediante la producción y venta de bienes o servicios. También cumple una función social al generar empleo y aportar al desarrollo económico.

11. Factores de Producción

Los recursos básicos necesarios para generar bienes y servicios:

• Recursos naturales: Tierra, agua, minerales.
• Trabajo: Esfuerzo humano aplicado a la producción.
• Capital: Dinero, infraestructura y herramientas.

12. Tipos de Empresas

Las empresas se clasifican según diversos criterios:

• Por actividad: Productivas, extractivas, fabriles, comerciales, de servicios.
• Por sector económico: Primario, secundario, terciario.
• Por tamaño:
  • Micro (menos de 10 empleados).
  • Pequeña (10-50 empleados).
  • Mediana (51-250 empleados).
  • Grande (más de 250 empleados).
• Por capital: Públicas, privadas, mixtas.

13. Empresas Sustentables

Aquellas que equilibran las ganancias económicas con el cuidado del ambiente y el bienestar social. Implementan prácticas ecológicas y éticas en su operación.

14. Microemprendimientos

Negocios pequeños, muchas veces familiares o personales, caracterizados por una baja inversión inicial. Requieren planificación rigurosa de misión, recursos y objetivos.

15. Delegación

Transferencia de tareas a otra persona que posee las capacidades necesarias, acompañada de una buena comunicación de los objetivos esperados.

16. Departamentalización

Agrupación de tareas similares en áreas específicas para optimizar la gestión y la eficiencia:

Compras

Adquisición de bienes y servicios necesarios.

Producción

Elaboración o fabricación de productos.

Comercialización

Incluye ventas, campañas de marketing, fijación de precios y atención al cliente.

Recursos Humanos

Selección, capacitación y gestión del personal.

Administración

Gestión de finanzas, presupuestos y pagos.

Contabilidad

Registros contables, gestión de impuestos y elaboración de balances.