Conceptos Fundamentales y Logística de Ferias, Exposiciones y Eventos Corporativos

Exposiciones y Ferias: Definición y Características

Exposición

Las exposiciones tienen por objetivo la exhibición de bienes o la oferta de servicios para favorecer su conocimiento y difusión, promover contactos e intercambios comerciales.

Características de las Exposiciones

Sus características principales son la **finalidad comercial**, tener una **duración limitada** en el tiempo y reunir una **pluralidad de expositores**.

Ferias

Una feria es una exposición en la que se ponen a la venta los productos, servicios o elementos que se exhiben. Es divulgación con ventas; es una **manifestación comercial**.

Aceptaciones Adicionales del Término «Feria»

• Ferias: vacaciones.
• Ferias: ferias de vegetales en los barrios.

Objetivo General de Ferias y Exposiciones

La exposición de bienes o la oferta de servicios busca:

• Favorecer su conocimiento y **distribución**, promover **contactos** e intercambios comerciales.
• Lograr mayor **transparencia** en el mercado, entre otros.

Tipos de Feria

• Según su alcance o cobertura: Feria regional, feria internacional.
• Según su tipo de actividad: Comercial, industrial, artesanal, etc.
• Según el público objetivo: Esta división tiende a desaparecer, ya que actualmente muchas ferias destinadas a revendedores invitan a participar al público en general.

Logística y Organización de Eventos

Disposición de Ambientes

Los espacios esenciales para la logística de una feria incluyen:

• Área de acreditación con buen acceso y buena **señalización**.
• Área de gastronomía con buenos extractores de humos.
• Área de exposiciones/pabellones.
• Oficinas de **información**.
• Sanitarios.
• Salidas de **emergencia**.
• Sectores de carga y descarga de equipos y **mercaderías**.

Categorías de Stand o Patrocinio

Se debe contar con una **política organizacional** donde se categoricen los espacios. Ejemplo:

• Clase A (Único producto): Patrimonio total.
• Clase B: X monto, o el auspicio de cierta personalidad o un brindis en la programación del evento.
• Clase C: X monto o material de apoyo (**credenciales**, **cartelería**, **publicidad**).

Gráfica y Papelería (Elementos Esenciales)

• Planos de ubicación.
• Reglamento.
• Señalización.
• Carteles de prensa.
• Catálogos.
• Credenciales.
• Folleto **informativo**.
• Ficha de inscripción.

Público de Ferias y Exposiciones

• Siempre se deben programar 1 o 2 **días** para **profesionales** del área e invitados, y luego abrir para el público en general.
• Caso contrario, se marcan horarios de reuniones o de **ruedas de negocios** solo para profesionales y/o empresarios.

Expectativas del Profesional Visitante

Un profesional que visita la feria espera:

• Una sede acorde con el evento.
• Buena **cartelería** y **planimetría**.
• Buenos espacios para la **circulación**.
• Que el nivel de los expositores sea el anunciado.
• Etc.

Tipos de Reuniones y Eventos Corporativos

Congreso

Encuentro de grupos de **personas** que comparten intereses similares, que se reúnen en fechas y lugares establecidos previamente para tratar temas de **interés común**, así como tomar decisiones y difundirlas luego.

Conferencia

Es un tipo de reunión donde se invita a un **exponente destacado** en su especialidad y desarrolla un tema.

Conferencia Magistral

Es cuando el disertante es una persona **famosa** y muy reconocida en su área.

Seminario

Encuentro donde se examinan y discuten determinados temas **técnicos**, **científicos**, **empresariales**, **culturales**, etc.

Asamblea General

Del francés (assemblée), que significa **reunión formal y reglamentaria** de una institución o ente.

Componentes de una Asamblea General

• Se debe librar **acta**.
• Se debe verificar el **quorum** para iniciar la sesión y para la toma de decisiones.
• Necesita un **temario**.