Conceptos Fundamentales de Gestión Empresarial y Planificación Estratégica

Fundamentos de la Administración y Gestión Empresarial

Definiciones Clave del Proceso Administrativo

Administración: Conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados. Es el proceso de planear, organizar, liderar y controlar el trabajo de una organización. Se caracteriza por su universalidad, especificidad, unidad temporal y jerárquica.

Planeación: Crea un futuro deseado. Consiste en definir los pasos, recursos o materiales que tiene una empresa u organización para lograr objetivos y metas propuestas.

Organización: Proceso donde se determina qué debe hacerse para lograr una finalidad establecida, dividiendo y coordinando las actividades y suministrando los recursos.

Dirección: Consiste en dirigir para que todos los involucrados contribuyan al logro de los objetivos. Implica liderar, motivar y comunicar.

Control (Evaluación): Efectúa la medición de los resultados obtenidos, comparándolos con los esperados para buscar la mejora continua.

Elementos y Tipos de Planeación

Partes de la Planeación

• Objetivos
• Políticas
• Programas
• Procedimientos
• Presupuestos

Tipos de Planeación

Estratégica:

Largo plazo, genérica y sintética.

Táctica:

Mediano plazo, menos genérica y más detallada.

Operacional:

Corto plazo, detallada y analítica.

Tipos de Objetivos

Los objetivos empresariales se clasifican en:

• Utilidad: (Recursos)
• Expansión: (Crecimiento)
• Seguridad: (Asegurar el futuro)
• Autonomía

Tipos de Políticas

Las políticas se definen según el nivel jerárquico:

Institucional (Conceptual/Global):

Alta dirección.

Intermedio (Humanos/Administrativos):

Gerencia.

Operacional (Técnica):

Supervisión.

Herramientas de Gestión del Tiempo y Recursos

Programas: Conjunto de planes operacionales basados en el tiempo.

Cronograma: Organiza tareas en un tiempo determinado. Es un calendario en el cual se planifican y controlan proyectos o actividades.

Diagrama de Gantt: Muestra la duración de cada actividad, así como las fechas de inicio y fin de un proyecto.

Diagrama de PERT: Muestra la duración estimada de cada tarea.

Método de Ruta Crítica (CPM): Se usa para identificar las tareas más importantes que determinan la duración total del proyecto. (Nota: Las tareas no críticas pueden tener tiempo flexible o holgura, pero el camino crítico no permite retrasos).

Presupuesto: Determina costos y la rentabilidad. Es un plan de recursos que tiene una empresa u organización para lograr objetivos propuestos en un tiempo determinado.

Conceptos Metodológicos y Filosóficos

El Proceso Analítico y la Taxonomía

Método Analítico: Procedimiento científico que descompone un todo en sus elementos, yendo de lo general a lo específico.

Proceso Analítico: Incluye la Recopilación, Evaluación y la Afirmación o Refutación de hipótesis.

Taxonomía de Bloom: Niveles cognitivos clave:

1. Recordar
2. Comprender
3. Aplicar
4. Analizar
5. Evaluar
6. Crear

Filosofía Aplicada: Estoicismo

Estoicismo: Busca la felicidad a través de la razón y la virtud, aceptando lo que no controlamos. Es una escuela filosófica fundada por Zenón de Citio, de ética personal basada en su sistema lógico. Los estoicos creen que todo opera por causa y efecto, lo que da orden al universo.