Conceptos Fundamentales de Excel y Herramientas de Presentación

Conceptos Básicos de Excel

• Libro: Es el documento que estamos elaborando en Excel (.xls).
• Hoja: Cada "folio" de un libro.
• Celda: Cada celda está representada por letras y números.
• Rango: Grupo de celdas que se expresan indicando las celdas de inicio y fin, separadas por dos puntos (ejemplo: A1:B5).

Funciones y Referencias

• Controlador de Relleno: Situado en el ángulo inferior derecho de una celda seleccionada. Su función facilita el trabajo, ya que al hacer clic y arrastrar, se copia la función de la celda seleccionada.
• Referencias Relativas: Al copiar y pegar fórmulas, las celdas se mueven con ellas.
• Referencias Absolutas: Al utilizar el símbolo $, la celda queda fijada.

Mensajes de Error en Excel

• #DIV/0!: División entre 0.
• #N/A: Celda sin dato.
• #¡NUM!: La función matemática es incorrecta.
• #¡REF!: Se ha suprimido una celda o un rango de celdas.
• #¡VALOR!: Una celda con fórmula matemática es incorrecta debido a texto o un operador erróneo.
• #---#: Ancho de celda insuficiente.

Alternativas de Software

• Calc: Programa similar a Excel, gratuito, con extensión .sxc.
• Impress: Editor de presentaciones de OpenOffice. Es similar a otros programas de presentaciones y permite guardar en formatos como .JPG o .PDF. Se accede desde: Inicio > Todos los programas > OpenOffice > OpenOffice Impress.

Gestión de Presentaciones

Menú Archivo y Formatos

En Archivo > Guardar Como..., los archivos se guardan con extensión .PPT y se abren en modo trabajo. Si se desea que se abra directamente como presentación, debe guardarse como "Presentación con Diapositivas de PP" en formato .PPS. Para modificarla, es necesario abrir el programa y seleccionar Abrir > Archivo.

Archivos Vinculados vs. Incrustados

• Archivos Vinculados: Funcionan como un hipervínculo. La presentación busca el archivo externo y lo reproduce. Precauciones:
  1. Guardar el archivo multimedia en la misma carpeta que la presentación.
  2. Al compartir el archivo, se debe enviar la carpeta completa.
• Archivos Incrustados: El archivo pasa a formar parte de la presentación. Aumenta el tamaño del documento, pero permite visualizarlo con música en equipos sin el software original y evita tener que enviar carpetas adicionales.