Conceptos Fundamentales de Contabilidad: Empresas, Sistemas y Principios

Sistemas de Contabilidad

• Centralizador: Se procesa en libros auxiliares y se contabiliza una vez al mes.
• Jornalizador: Se registra día a día o de forma cronológica.
• Diario Mayor: Se contabiliza mensualmente y a la vez se elaboran las llamadas cuentas T.

Tipos de Empresas

Según Forma Jurídica

• Persona Natural
• Persona Jurídica. Dentro de esta categoría encontramos: S.A. (Sociedad Anónima), S.p.A. (Sociedad por Acciones), E.I.R.L. (Empresa Individual de Responsabilidad Limitada), Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Comanditaria, Sociedad Colectiva Comercial.

Usuarios de la Información Contable

• Organismos Fiscalizadores
• Accionistas
• Inversionistas
• Acreedores
• Personal de la Empresa
• Entidades con razones de índole comercial

Características de la Contabilidad

• Recopilación
• Informes
• Responsabilidad
• Descripción
• Divisiones
• Beneficios
• Separaciones
• Técnicas
• Variantes en contabilidad

Fases del Proceso Contable

1. Recopilación de datos básicos.
2. Análisis y clasificación de las operaciones realizadas (método de partida doble).
3. Registro de las operaciones.
4. Preparación de los estados financieros.
5. Análisis de la información contable.
6. Proyección de la información contable.

Formularios Relevantes (Ejemplo Chile)

• F4415: Formulario de iniciación de actividades.
• F3230: Formulario de Timbraje de documentos.
• F29: Formulario para la declaración y pago mensual del IVA (Impuesto al Valor Agregado).

Documentación para Constituir una Empresa Jurídica

El documento principal es la Escritura Pública.

Objetivos de la Contabilidad

• Proporcionar información oportuna y relevante.
• Realizar registros con base en sistemas y normas establecidas.
• Servir de base para la toma de decisiones económicas y financieras.

Cuentas Contables

Tipos de Cuentas

• Activo
• Pasivo
• Patrimonio
• Resultados Ganancia (Ingresos)
• Resultados Pérdida (Gastos)

Clasificación y Tratamiento de las Cuentas

Para cada cuenta, se debe:

1. Identificar el grupo al que pertenece (Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso, Gasto).
2. Determinar cuándo y por qué se carga (débito).
3. Determinar cuándo y por qué se abona (crédito).
4. Identificar qué tipo de saldo presenta normalmente (Deudor o Acreedor).
5. Explicar el significado del saldo de la cuenta.

Definiciones Clave

Empresa

Podemos definir empresa como una Organización formada por personas cuyo objetivo esencial es producir Bienes o prestar servicios.

Organización

Podemos afirmar que una organización es un conjunto de elementos (humanos, financieros, tecnológicos y materiales) que interactúan coordinadamente para el logro de un objetivo común.

Clasificación de Empresas

Según su Actividad Económica

• Empresas Industriales: Producen bienes mediante la transformación de insumos o materias primas.
• Empresas de Servicios: Prestan servicios a otras empresas o a particulares.
• Empresas Comerciales: Se dedican a la compra y venta de bienes (ej., distribuidoras de artículos alimenticios).
• Empresas Mixtas o Multiactivas: Además de producir bienes, prestan servicios de algún otro tipo.
• Empresas de Servicios Comunitarios
• Empresas Financieras

Según la Propiedad del Capital

• Privadas: Son de propiedad de particulares.
• Públicas: Pertenecen al Estado.
• Mixtas: Son de propiedad del Estado y de particulares en alguna proporción.

Según su Tamaño y Magnitud

• Pequeña Empresa
• Mediana Empresa
• Gran Empresa

Según el Sector Económico

• Primario (extractivas: agricultura, minería, etc.)
• Secundario (manufactureras, industriales)
• Terciario (relacionadas con el comercio y los servicios)
• Cuaternario (relacionadas con la información, tecnología y comunicaciones)

Funciones de la Empresa

• Comercialización
• Producción
• Finanzas
• Gestión de Personal (Recursos Humanos)

Contabilidad vs. Teneduría de Libros

Tareas de la Contabilidad

• Analizar y valorar los resultados económicos.
• Agrupar y comparar resultados.
• Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
• Controlar el cumplimiento de lo programado.

Tareas de la Teneduría de Libros

• Recabar, registrar y clasificar las operaciones de la empresa.
• Narrar en forma escrita los hechos contables.
• Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.
• Estar bajo control y supervisión del contador.

Concepto de Cuenta y Saldos

Concepto de Cuenta: Agrupa los movimientos o registros de una misma naturaleza (ej., Caja, Bancos, Clientes, Proveedores).

Determinación del Saldo:

• Si el total del Debe es mayor que el total del Haber = Saldo Deudor
• Si el total del Debe es menor que el total del Haber = Saldo Acreedor
• Si el total del Debe es igual que el total del Haber = Saldo Saldado (o Cero)

Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA)

Son un conjunto de reglas y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente.

• EQUIDAD: Imparcialidad al registrar y presentar la información económica, sin distorsiones que beneficien a una parte sobre otra.
• ENTIDAD CONTABLE: Los estados financieros se refieren a una entidad económica específica, distinta de sus dueños o accionistas.
• EMPRESA EN MARCHA: Se presume que la entidad continuará operando indefinidamente, por lo que los activos y pasivos no se valoran a precios de liquidación.
• BIENES ECONÓMICOS: Los estados financieros registran hechos, recursos y obligaciones económicas valorizables en términos monetarios.
• MONEDA COMO COMÚN DENOMINADOR: La contabilidad utiliza una unidad monetaria para registrar y presentar información heterogénea de forma homogénea.
• PERIODO DE TIEMPO: La vida de la empresa se divide en períodos contables (usualmente un año) para preparar estados financieros y evaluar la gestión periódicamente.