Conceptos Fundamentales de Contabilidad y Costos Empresariales

Clasificación del Sistema Contable

El sistema contable se clasifica principalmente en:

• Base de Efectivo: Registra las transacciones cuando el efectivo se recibe o se paga.
• Base de Acumulaciones (Devengado): Registra las transacciones en el momento en que ocurren, independientemente del flujo de efectivo.

Además, pueden clasificarse según su funcionalidad:

• Sistema Manual: Utiliza registros físicos.
• Sistema Automatizado: Implementa software contable.

Elementos del Sistema Contable

• Plan de Cuentas: Lista estructurada de las cuentas.
• Registros Contables: Diarios y mayores.
• Procedimientos y Políticas: Normas para registrar operaciones.
• Estados Financieros: Salida del sistema contable.
• Soportes Documentales: Facturas, recibos, órdenes de compra, etc.

Costos Ambientales

Se clasifican en:

• Costos de Prevención: Asociados con medidas para evitar impactos ambientales.
• Costos de Detección: Relacionados con la identificación de problemas ambientales.
• Costos de Fallas Internas: Gastos por incumplimientos antes de impactar externamente.
• Costos de Fallas Externas: Gastos por compensaciones y daños al medio ambiente.

Ventajas de los Usos de Memorándum, Instructivos, Circulares, Narrativos y Manuales

• Memorándum: Comunicación interna rápida y específica.
• Instructivos: Guías paso a paso para procesos complejos.
• Circulares: Difusión uniforme de información.
• Narrativos: Descripciones detalladas de procesos para auditores o capacitación.
• Manuales: Referencia permanente y oficial para normativas y procedimientos.

Cómo Diseñar o Codificar un Plan de Cuentas

• Análisis de las Necesidades: Identificar áreas clave del negocio.
• Estructura Jerárquica: Agrupar cuentas principales y subcuentas.
• Codificación Numérica: Usar números para identificar categorías. Ejemplo: Activo (1), Pasivo (2).
• Claridad y Consistencia: Incluir nombres y descripciones claras.
• Flexibilidad: Permitir la adición de nuevas cuentas según necesidades.

Tipos de Contratos de Empresas Constructoras

• Contrato por Terminación de Obra: Registra ingresos al finalizar la obra.
• Contrato por Grado de Avance: Reconoce ingresos de forma proporcional al avance de la obra.

Tipos de Manuales Contables

• Manual de Políticas Contables: Define las normas contables aplicables.
• Manual de Procedimientos Contables: Establece pasos para registrar operaciones.
• Manual de Control Interno: Incluye controles para prevenir errores y fraudes.
• Manual de Instrucciones para Software Contable: Describe el uso del sistema contable automatizado.

Costos de Elaboración de Manuales

• Costos Directos: Tiempo del personal encargado, honorarios de consultores, materiales.
• Costos Indirectos: Uso de instalaciones, equipos y supervisión.
• Otros Costos: Capacitación para la implementación del manual.