Conceptos Fundamentales de Bases de Datos y Normalización en Access

Conceptos Fundamentales de Bases de Datos

Una base de datos es un conjunto de datos relacionados entre sí, referentes a un tema u objetivo específico. Está formada por un conjunto de objetos: tablas, formularios, consultas, informes, entre otros.

Normalización de Datos

La normalización consiste en una serie de reglas que sirven para comprobar si las tablas están situadas correctamente y asegurar la integridad de los elementos de información:

• Primera Forma Normal (1FN): En cada intersección de fila y columna de la tabla existe solo un valor y nunca una lista de valores.
• Segunda Forma Normal (2FN): Esta regla se aplica cuando existe una clave principal formada por varias columnas.
• Tercera Forma Normal (3FN): Indica no solo que cada columna que no sea clave dependa de toda la clave principal, sino que también sean independientes unas de otras.

Objetos y Estructura en Access

• Informe: Se deriva del verbo informar; consiste en un dato o una declaración que describe las cualidades o hechos de los elementos que lo rodean.
• Importar y exportar tablas: Para importar un objeto de una base de datos de Access (como una tabla), debes seleccionar la base de datos de origen y pulsar aceptar.
• Registro o fila: Es una forma lógica y coherente de organizar la información sobre algún elemento.
• Consulta: Es una descripción que integra la base de datos.
• Formularios: Es un objeto de Access diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos.
• Campo: Es el espacio donde se introduce un dato específico.
• Tipos de campo: Texto, memo, numérico, fecha/hora, moneda, autonumérico, sí/no, objeto OLE, hipervínculo.
• Clave principal: Es una columna (o combinación de columnas) que permite identificar de forma única cada fila de la tabla.

Relaciones en Access

La relación en Access es el punto de partida para la unión de información de diferentes tablas de una base de datos. Para establecer una relación, se hacen coincidir los campos correspondientes.

Tipos de relaciones:

• Relación uno a uno: Cuando un registro de una tabla solo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.
• Uno a varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de otra tabla.
• Varios a varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de otra tabla y viceversa.