Conceptos Fundamentales de Bases de Datos y Microsoft Access: Preguntas Clave

Conceptos Fundamentales de Bases de Datos y Microsoft Access

Este documento aborda preguntas esenciales sobre las bases de datos, con un enfoque particular en Microsoft Access, cubriendo desde la definición básica hasta elementos avanzados como formularios, consultas e informes.

1. ¿Qué es una base de datos?

   a. Es un conjunto de datos organizado y estructurado, relacionado con un asunto o finalidad.

2. ¿Cuáles son los elementos fundamentales de una base de datos?

   a. A y C son correctas.

3. Si queremos preguntar algo a la base de datos, utilizaremos:

   a. Una consulta.

4. Antes de realizar una base de datos, es necesario:

   a. Planificar la base de datos.

5. ¿Cuáles de las siguientes extensiones de archivo identifican una base de datos de Access XP?

   a. .MDB

6. ¿Qué es una tabla de Access?

   a. La herramienta utilizada por el programa para almacenar los datos.

7. ¿Qué es la clave principal?

   a. Una manera de identificar de forma única cada registro de una tabla.

8. ¿Qué tipos de relaciones entre tablas existen?

   a. B y C son correctas.

9. ¿Qué es un registro?

   a. A y B son correctas.

10. ¿Qué es una máscara de entrada?

    a. Una utilidad para controlar el formato de los datos que se introducen en un campo.

11. ¿Qué es un formulario?

    a. La manera a través de la cual se introducen datos en las tablas.

12. ¿Cuáles son las formas de creación de un formulario?

    a. Autoformulario, asistente para formularios y vista Diseño.

13. ¿En qué se basan los formularios para su creación?

    a. Una o varias tablas o una consulta.

14. ¿Qué es un subformulario?

    a. Un formulario dentro de otro formulario principal del cual depende.

15. Para añadir nuevos controles a un formulario, Access nos ofrece una barra denominada:

    a. Barra de herramientas.

16. ¿Cuál de los siguientes elementos no es un control de un formulario?

    a. Casilla de verificación.

17. ¿Para qué sirve la regla de validación?

    a. Control que permite que el valor del campo se ajuste a lo que deseamos y no admita un dato que no cumpla dicha regla.

18. ¿Puede existir una base de datos de Access que no contenga ningún formulario?

    a. Sí, puede ocurrir; se pueden rellenar las tablas sin necesidad de un formulario.

19. ¿Qué es una consulta?

    a. Respuesta a una pregunta que formulamos a la base de datos.

20. ¿Cuál de los siguientes no es un tipo de consulta?

    a. Consulta de vinculación.

21. ¿Para qué sirven los criterios en los campos de una consulta?

    a. Condición que debe cumplir un campo para aparecer en la consulta.

22. ¿Para qué se utilizan las consultas de búsqueda de duplicados?

    a. Averiguar si existen registros duplicados en una tabla.

23. ¿Qué son las funciones predefinidas?

    a. Funciones que nos devuelven un valor de manera automática.

24. ¿Es posible cambiar los registros de una tabla a través de una consulta?

    a. B y C son correctas.

25. ¿Las consultas deben crearse siempre con un nombre?

    a. Que dé idea de lo que la consulta responde.

26. ¿Qué es la cuadrícula QBE?

    a. Es la cuadrícula donde se definen las características que cumplirán los registros de la consulta.

27. ¿Cuántas consultas como máximo se pueden crear en una base de datos?

    a. No se establece ningún límite.

28. Las consultas responden a preguntas que formulamos a la base de datos, pero ¿cuál es su duración?

    a. Normalmente se crean para ser utilizadas a menudo y se quedan en la base de datos.

29. ¿Cuál es la naturaleza del informe?

    a. Presentar un resumen de una tabla o consulta.