Conceptos Esenciales de Informática: Datos, Office y Programación

Gestión de Datos y Seguridad Informática

Resguardo de Datos: Riesgos y Medidas Preventivas

El resguardo de datos es crucial para la continuidad operativa. Las fallas que pueden comprometer la información incluyen:

• Falla en la programación del sistema.
• Falla en el uso del sistema.
• Falta de uso de regulador de voltaje.
• Falta de uso de No-Break (UPS).
• Interrupción de energía eléctrica.
• Robo de equipos.
• Falla de los equipos (hardware).
• Falla de la programación del sistema.

Políticas de Respaldo: Consecuencias de su Ausencia

La ausencia de políticas de respaldo de datos puede llevar a graves consecuencias, como:

• Pérdida de oportunidades de negocio.
• Clientes decepcionados.
• Reputación empresarial perdida.

Dispositivos de Almacenamiento de Datos

Diversos dispositivos han sido utilizados para el almacenamiento de datos a lo largo del tiempo:

• Unidades de disquete.
• Unidades ZIP.
• Cintas DTA.
• CD-ROM.
• DVD.
• USB (Unidades Flash).

Funcionalidades Avanzadas de Microsoft Word

Notas y Referencias

• Notas al pie: Se utilizan para instrucciones detalladas o comentarios adicionales dentro de un documento.
• Notas al final: Se usan para citar fuentes de información al final de un documento.
• Combinación de teclas para crear una nota al pie: Ctrl + Alt + O.
• Combinación de teclas para insertar una nota al final: Ctrl + Alt + L.
• Referencias cruzadas: Sirven para ubicar un elemento que se encuentra dentro del mismo documento o en otra ubicación.

Combinar Correspondencia

La función de combinar correspondencia es una utilidad de Word para crear un conjunto de documentos personalizados a partir de una plantilla y una fuente de datos.

• Dentro de una fuente de datos en combinar correspondencia, una fila corresponde a: registros.
• Dentro de una fuente de datos en combinar correspondencia, una columna corresponde a: campos.
• La ficha que permite combinar correspondencia es: Correspondencia.
• El botón que permite combinar todos los registros de combinar correspondencia es: Editar cartas individuales.
• El documento principal que contiene el texto y los gráficos que son iguales para cada versión de documento es la: carta modelo.

Formularios en Word

Los formularios son documentos con áreas vacías en las que se puede reunir y organizar información.

• Tipo de formulario que se distribuye para ser llenado a lápiz o pluma: impreso.
• Control de formulario que permite usarse solo en formularios de pantalla: cuadro combinado.
• Control de formulario que permite seleccionar una opción de varias: botón de opción.
• Control de formulario que permite seleccionar una sola opción de varias: casilla de verificación.
• Control de formulario que permite seleccionar una opción de una lista de datos: cuadro de lista.
• La propiedad para cambiar el texto del cuadro combinado es: Caption.
• La propiedad para identificar por grupos al control de botones de opción es: GroupName.
• El botón que permite cambiar las características o atributos de un control es: Propiedades.
• La pestaña que debe estar visible para crear formularios es: Programador.

Conceptos Fundamentales de Microsoft Excel

Fórmulas y Funciones

• Fórmula: Son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo.
• Operadores: Especifican el tipo de cálculo que la fórmula realizará sobre los elementos (números o celdas).
• Función: Es una fórmula predefinida que toma un valor, realiza una operación y devuelve un resultado.
• Combinación de teclas para eliminar una fila: Ctrl + -.
• Combinación de teclas para insertar una columna: Ctrl + +.
• Función que muestra la fecha de hoy: HOY().
• Ejemplo de fórmula para calcular la edad en años: =(HOY()-celda)/365.
• Operadores aritméticos: Se utilizan para hacer operaciones matemáticas básicas en Excel.
• Fórmula matricial: Este tipo de fórmula puede ejecutar varias operaciones y devolver un único resultado o varios resultados.

Tipos de Referencias en Excel

• Referencia relativa: Este tipo de fórmula hace referencia a celdas distintas, pero se encuentra en la misma posición al ser copiada.
• Referencia absoluta: Este tipo de fórmula se le asigna el signo de $ antes de la letra de la columna y/o el número de la fila para fijarla.
• Referencia mixta: Este tipo de referencia permite agregar un símbolo de $ antes de una letra de columna o un número de fila, pero no ambos.
• Las funciones constan de dos partes: operadores y argumentos.

Principios de Programación y Lógica

Roles y Metodología de Solución de Problemas (MSP)

• Programador: Es quien traduce las necesidades del sujeto de acción a acciones ejecutables por la computadora.
• Sujeto de acción: Es quien soluciona un problema sin la ayuda de una computadora.
• Paso de la MSP donde se proporciona la información: Definición del Problema.
• En este paso de la MSP es donde se deben definir los datos que servirán para resolver el problema: Planeación de la Solución.
• En este paso de la MSP se enlista de manera definida, ordenada y finita una secuencia de pasos: Algoritmo.
• La ciencia que tiene como objetivo el análisis y la estructuración del pensamiento es la: Lógica.
• Este paso de la MSP traduce el algoritmo a un lenguaje de programación: Codificación y Edición del Programa.

Manejo de Datos en Programación

• Pedir datos: Son números o palabras que automáticamente son asignados a una zona de la memoria.
• Desplegar datos: Son números o palabras que en su conjunto nos dan un resultado esperado.