Conceptos Esenciales de Contabilidad: Patrimonio, Balance y Libros Obligatorios

Conceptos Fundamentales de Contabilidad

Definiciones Clave

Contabilidad: Conjunto de métodos y técnicas para anotar o registrar los distintos hechos económicos que afectan al patrimonio de la empresa, con objeto de conocer en todo momento su situación económica y financiera.

Cuenta: Estado representativo de la evolución y situación de los elementos patrimoniales y de los gastos e ingresos de la empresa. La cuenta se divide en dos partes, denominadas Debe y Haber. La diferencia entre los totales del Debe y el Haber es el saldo de la cuenta.

Documentos y Registros Obligatorios

Libros Contables y Obligaciones Legales

El Código de Comercio señala que los empresarios están obligados a llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de la empresa, que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios.

Libros Obligatorios

Para cumplir con la normativa, los empresarios llevarán obligatoriamente:

• Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
• Libro Diario.

Las empresas deben presentar los libros obligatorios en el Registro Mercantil para su legalización antes de ser usados.

El Libro Diario

En el Libro Diario se van anotando las distintas operaciones a medida que se producen; recoge la historia económica de la empresa de forma cronológica. Se emplea una metodología que consiste en describir cada hecho económico mediante unas anotaciones especiales que reciben el nombre de asientos contables, basados en el principio de Partida Doble. Cada hecho económico debe ser interpretado contablemente para que pueda ser registrado.

Estados Financieros

Balance de Situación: Es un documento contable que refleja el patrimonio de una empresa debidamente valorado y en un determinado momento.

Cuenta de Resultados: Estado contable que refleja la síntesis de los distintos ingresos y gastos producidos a lo largo de un periodo, clasificados según su naturaleza, y cuya diferencia expresa el beneficio o la pérdida de la empresa. Por ello, se conoce también como Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

Estructura Patrimonial y Equilibrio Financiero

Componentes de la Estructura

Estructura Económica (Activo): En el activo se recoge lo que la empresa posee. Nos muestra la relación de los elementos patrimoniales que la empresa ha ido adquiriendo para poder funcionar.

Estructura Financiera (Neto y Pasivo): En el neto y el pasivo se recogen las distintas fuentes de financiación que utiliza la empresa. En ellos se nos informa sobre cuál es el origen de los fondos utilizados.

Fondo de Maniobra

El Fondo de Maniobra analiza el equilibrio entre las inversiones y su financiación. Es la parte del activo corriente financiada con recursos financieros permanentes. Su existencia ofrece seguridad para hacer frente a las deudas a corto plazo.