Conceptos Esenciales y Ciclo de Vida de los Sistemas de Información

Sistema de Apoyo para la Toma de Decisiones (DSS)

Apoya la toma de decisiones mediante la **generación** y **evaluación sistemática** de diferentes alternativas.

Características

• La **información** que generan sirve de apoyo en el proceso de toma de decisiones a los mandos intermedios y a la alta administración.
• Son **interactivos**, **amigables** y **flexibles**, con altos estándares de **diseño gráfico y visual**, ya que están dirigidos al **usuario final**.
• Tienen la capacidad de **acceder** a la información de la **base de datos** de la empresa.
• Son **simples** y **fáciles de aprender** a utilizar por el **usuario final**.
• Se utilizan frecuentemente en la **administración**.
• Facilitan la **comunicación interorganizacional** entre los niveles altos y los niveles operativos.

Ventajas

• Disminuyen los **costos**.
• Disponibilidad de una gran variedad de **herramientas** en el mercado que operan en el ambiente de **microcomputadoras**.
• Tienen baja dependencia de personas fuera del control de la **información**.

Desventajas

• Problemas de **seguridad de la información**.
• Falta de **integridad** y **consolidación** en la **administración de la información**.

Conceptos Fundamentales del Sistema

1. Descomposición

Para un manejo más fácil, divide los sistemas en subsistemas más pequeños.

2. Interfaz

Se encuentra donde el sistema interactúa con el **ambiente** (ej. seguridad, filtración, detección de errores, etc.).

3. Modularidad

Trabajo con el sistema por **módulos** o 'macroactividades'.

4. Cohesión

Vinculación interna de los **módulos**.

¿Qué es un Sistema?

Es un **conjunto de elementos que interactúan entre sí**.

¿Cuál es el Propósito del Análisis de Sistemas?

Reunirse con el **usuario/cliente** para identificar las **metas globales** y comprender sus **perspectivas**, con el fin de **guiar el proyecto**.

Tipos de Sistemas de Información y sus Diferencias

Sistemas Cerrados:

No presentan intercambio con el **medio ambiente** ni reciben influencias de este.

Sistemas Abiertos:

Sí presentan **intercambios** con el **medio ambiente**.

Personal que Participa en la Creación de Sistemas y sus Roles

Analistas de Sistemas:

Reúnen la **información** y determinan los **requisitos**.

Programador:

Diseña y escribe el **código** necesario para implementar el **diseño**.

Clasificación de Sistemas

Sistemas Naturales:

Incluyen **sistemas físicos** (estelares, geológicos, moleculares) y **sistemas vivientes**.

Sistemas Artificiales:

**Sistemas hechos por el hombre**; son sistemas **automatizados** en los ámbitos de la **producción**.

Etapas del Desarrollo de Sistemas

Planeación

• Diseño físico
• Diseño arquitectónico
• Diseño de interfaz
• Diseño de datos y archivos
• Diseño del programa

Análisis

¿De quién, cuándo, dónde se utilizará el sistema? Incluye investigación preliminar y determinación de:

• Investigación preliminar
• Determinación de los requisitos
• Modelado del proceso
• Modelos de datos

Diseño

Define cómo trabajará el sistema (diseño general y detallado).

• Diseño físico
• Diseño arquitectónico
• Diseño de interfaz
• Diseño de base de datos
• Diseño del programa

Desarrollo

Consiste en escribir el programa para el funcionamiento del sistema.

• Codificación/Constitución
• Traducción de los modelos
• Corrección de errores

Prueba

Verificación del funcionamiento del sistema.

• Realización de pruebas del proyecto
• Ejecución del plan base de pruebas
• Aplicación de cambios en el plan base
• Creación de reportes de prueba

Implantación

Establecimiento y puesta en marcha del sistema.

• Puesta en marcha de todo el proyecto
• Aseguramiento del correcto funcionamiento del sistema con datos reales

Mantenimiento

• Mantenimiento físico/técnico
• Elaboración de documentos
• Gestión de versiones

Administración

• Mantenimiento de relaciones con los usuarios
• Gestión del personal
• Administración general del proyecto

Definiciones Clave en el Desarrollo de Sistemas

Planeación:

El objetivo es proporcionar **estimaciones razonables** de **recursos** y **costos**, y establecer un **cronograma** dentro de un límite de tiempo.

Análisis:

Estudia y define la **estructura de los requisitos** del sistema.

Análisis Económico:

Incluye el **análisis de costos y beneficios**, así como la **valoración económica**.

Análisis Técnico:

Se evalúan los **principios técnicos** del sistema y se recopila **información adicional sobre el rendimiento**.

Diseño del Sistema:

Combina **intuición**, **inteligencia**, **experiencia**, **conocimientos**, **criterio de calidad**, etc.

Diseño Lógico:

Define los **rasgos funcionales** del sistema, independientemente de la plataforma de la computadora.

Diseño Físico:

Transforma las **especificaciones lógicas** en **detalles específicos de la tecnología**.

Desarrollo del Software:

Se basa en el **diseño del sistema**; se examinan los **modelos de sistemas**, los **modelos de datos** y los **modelos de procesos**, y se elabora para cada modelo una implementación en orden sistemático. A través de la **codificación**, se traduce a un **lenguaje de programación**.