Conceptos Clave y Principios de la Gestión de Calidad Total

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¿Qué es la Calidad?

La calidad se define como la manera de ser de una persona o cosa, destacando su superioridad o categoría. En el contexto empresarial, un proceso de calidad se entiende como una cadena interconectada, donde el resultado final depende de la fortaleza de cada eslabón y de la unión entre ellos. Si un solo eslabón falla, la cadena se vuelve inservible.

Definiciones Clave: Calidad ES y NO ES

La Calidad ES:

  • Apoyo a los superiores.
  • Una filosofía.
  • Ajustarse a los estándares de perfección.
  • Previsión.
  • Seguir una guía específica.
  • Un proceso continuo.
  • Compromiso.
  • Prever la posibilidad de error.

La Calidad NO ES:

  • Una solución rápida.
  • Simplemente hacer bien las cosas.
  • Pura inspección.
  • Una actitud conformista.
  • Un programa de motivación.
  • Hacer cada quien sus propias cosas.
  • Coincidencia.

Conceptos Fundamentales en la Gestión de Calidad

  • Misión: Declaración duradera de la razón de ser de una institución; su credo y filosofía.
  • Visión: Imagen mental clara y detallada de un estado futuro deseable.
  • Políticas: Lineamientos generales para la toma de decisiones sobre problemas recurrentes.
  • Normas: Documentos técnicos elaborados por consenso entre las partes interesadas.
  • Reglas: Mandatos que deben cumplirse por acuerdo colectivo. Conjunto de instrucciones sobre cómo hacer algo o comportarse.
  • Estándar: Especificación que regula procesos o la fabricación de componentes para garantizar la interoperabilidad.

Etapas en la Evolución de la Calidad

  1. Control de Calidad: Inspecciones y ensayos para verificar si una materia prima o producto terminado cumple con las especificaciones. Estas inspecciones son *a posteriori*.
  2. Aseguramiento de la Calidad: (Etapa intermedia, no mencionada explícitamente pero implícita en la progresión).
  3. Calidad Total: No es un sistema, sino una filosofía, cultura, estrategia y estilo de gerencia. No tiene perfiles definidos que permitan acotarla fácilmente.

Pioneros y Filósofos de la Calidad

  • Joseph M. Juran: Precursor de la calidad en Japón, considerado el padre de la calidad.
  • Edward Deming: Conocido por sus Catorce Puntos para la gestión de la calidad.
  • Philip B. Crosby: Desarrolló los Catorce Pasos para lograr Cero Defectos.
  • Kaoru Ishikawa: Simplificó los métodos estadísticos para el control de calidad en la industria.

Filosofía de Ishikawa

  • La calidad empieza y termina con educación.
  • El primer paso es conocer las necesidades de los clientes.
  • El estado ideal del Control de Calidad es cuando la inspección ya no es necesaria.

Definiciones de Calidad Total según los Expertos

  • Philip Crosby: Cumplimiento de los requerimientos, donde el sistema es la prevención, el estándar es cero defectos y la medida es el precio del incumplimiento.
  • Joseph Juran: Estar en forma para el uso, considerando aspectos estructurales, sensoriales, temporales, comerciales y éticos, basándose en parámetros de calidad de diseño.
  • Kaoru Ishikawa: Lograr un producto económico, útil y satisfactorio para el consumidor.

El Proceso de Calidad y sus Principios

El proceso de calidad es una estrategia de cambio organizacional que involucra a todos los miembros de la empresa.

8 Principios de la Gestión de Calidad

  1. Enfoque al cliente.
  2. Liderazgo.
  3. Participación del personal.
  4. Enfoque basado en procesos.
  5. Enfoque de sistema para la gestión.
  6. Mejora continua.
  7. Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones.
  8. Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor.

Objetivos: Un futuro decisivo y alcanzable, definido con claridad, basado en las necesidades de los clientes.

El Círculo de Deming (PDCA)

  1. Planear (Plan): Definir objetivos y procesos para lograr resultados, considerando al cliente y las políticas de la organización.
  2. Hacer (Do): Implementar los procesos.
  3. Verificar (Check): Medir y monitorear procesos y productos, comparándolos con las políticas, objetivos y requisitos, e informar los resultados.
  4. Actuar (Act): Mejorar continuamente el desempeño de los procesos.

Requisitos de un Sistema de Gestión de Calidad (SGC)

  • Demostrar la capacidad de proporcionar productos que satisfagan los requisitos del cliente.
  • Aumentar la satisfacción del cliente.

Requisitos Generales

La organización DEBE:

  • Identificar los procesos, su secuencia e interacción.
  • Establecer criterios y métodos para asegurar la operación y control eficaz.
  • Asegurar la disponibilidad de recursos.

Documentación del SGC

La documentación del SGC DEBE incluir:

  • Política y Objetivos de la Calidad.
  • Manual de la Calidad.
  • Procedimientos documentados requeridos por la norma.
  • Documentos necesarios para la planificación, operación y control de procesos.
  • Registros requeridos por la norma.

Los registros DEBEN establecerse y mantenerse para proporcionar evidencia de la conformidad con los requisitos y la operación eficaz del SGC.

Compromiso de la Dirección

  • Proporcionar evidencia de su compromiso.
  • Comunicar la importancia de satisfacer los requisitos del cliente, legales y reglamentarios.
  • Establecer la política de calidad.

Enfoque al Cliente

La alta dirección DEBE asegurarse de que los requisitos del cliente se determinen y cumplan para aumentar su satisfacción.

Planificación del SGC

La planificación del SGC se realiza para cumplir los requisitos y objetivos de calidad, y se mantiene la integridad del SGC durante la planificación e implementación de cambios.

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