Conceptos Clave de Organizaciones y Empresas: Estructura, Cultura y Gestión

Definición de Organizaciones

Las organizaciones son unidades coordinadas, formadas por un mínimo de dos personas que trabajan para alcanzar un objetivo o conjunto de objetivos en común. Se caracterizan por:

• Ser creadas conscientemente en un punto temporal determinable.
• Tener metas importantes asignadas por sus miembros y creadores.
• Poseer claridad con respecto a las relaciones con sus miembros y fuentes de autoridad.

Concepto de Organización

Una organización es cualquier sistema de reglas y relaciones funcionales, diseñado para llevar a cabo las políticas empresariales.

Origen de las Organizaciones

Las organizaciones son tan antiguas como la misma historia de la humanidad, ya que a través del tiempo los hombres se han unido entre sí para alcanzar objetivos comunes. En primer lugar, tribus, luego familias, hasta la formación actual de unidades políticas sofisticadas.

Componentes Esenciales de las Organizaciones

Las organizaciones están formadas por personas que comparten un interés en la persecución de ciertos objetivos. Debe existir una administración que defina y estructure los roles que los miembros de las organizaciones deberán ejecutar. Para esto, es necesario definir:

• Políticas
• Procedimientos
• Formas de autoridad
• Líneas de comunicación adecuadas

Clasificación de las Organizaciones

Las organizaciones pueden clasificarse según diversos criterios:

Según la Estructura

• Formales: Tienen una estructura diseñada para conseguir las metas y objetivos de una organización.
• Informales: Son una red de comunicación y modelos de interacción entre trabajadores y supervisores.

Según el Objetivo

• Con fin de lucro: Aquellas que tienen ánimo de obtener ganancias.
• Sin fines de lucro: Organizaciones políticas, religiosas, educativas, entre otras, orientadas a educar a la gente o aquellas organizadas por bases voluntarias.

Según la Actitud frente a los Cambios

• Rigidez: Tienen una estructura impermeable a los cambios que se producen en su entorno.
• Flexibles: Se adaptan de forma espontánea a los cambios que se producen en el entorno.

Según la Actitud del Ejecutivo

• Artesanales: Aquellas dirigidas por un jefe que se involucra en las tareas técnicas y no en el ámbito administrativo.
• Promotoras: Tienen contactos e influencia sobre la mayoría de los miembros de la organización.
• Administrativas: Son dirigidas por un ejecutivo jefe que conduce una estructura planificada hacia objetivos.

Propósito de las Organizaciones

El propósito de una organización establece la competencia de las acciones deseadas y busca:

• Asegurar que los miembros de la organización estén coordinados.
• Hacer que el comportamiento sea previsible.
• Almacenar información a través del transcurso de su existencia.
• Otorgar compensaciones a los colaboradores y demandantes.

Cultura

La cultura es un todo complejo constituido por pautas de comportamientos, ya sean implícitas o explícitas, lo que incluiría conocimientos, ideas, valores, costumbres y cualquier capacidad adquirida por una sociedad. La cultura debe:

• Ser transmitida a través del estudio y la experiencia.
• Ser transgeneracional.
• Ser compartida por todos los miembros de una sociedad.
• Influir en el comportamiento de estos.

Cultura Organizacional

La cultura organizacional se define como el conjunto de normas y pautas de comportamiento compartidas por todos los miembros de una organización.

Desarrollo Organizacional

El desarrollo organizacional es cualquier actividad planificada para ayudar a los miembros de las organizaciones a actuar conjuntamente en la persecución de los objetivos comunes.

Cambio Organizacional

El cambio organizacional es el intento deliberado de la dirección de mejorar la estructura global de los individuos dentro de sus grupos y organizaciones.

Definición de Empresa

Una empresa es una unidad económica de base en la que se desenvuelve el proceso productivo, donde se combinan los factores de producción para conseguir un producto o servicio que obtenga el máximo beneficio social.