Conceptos Clave en Gestión de Proyectos: Preguntas y Respuestas Esenciales
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Preguntas Frecuentes sobre Gestión de Proyectos y sus Respuestas Clave
Este documento presenta una serie de preguntas y respuestas esenciales que abordan conceptos fundamentales en la dirección de proyectos, cubriendo diversas fases y áreas de conocimiento. Es una herramienta útil para consolidar el entendimiento de las prácticas y terminologías más importantes en la gestión de proyectos.
Cierre Formal de Fases del Proyecto
Por lo general, una fase del proyecto se cierra formalmente con:
Revisión y aceptación de los entregables.
Características de la Etapa de Cierre de Proyectos
Un proyecto está en la etapa de cierre. El costo total del proyecto fue de $8 millones y el tiempo de ejecución fue de 64 meses. ¿Cuál es la principal característica de esta etapa del proyecto?
Consume pocos recursos comparado con la etapa de ejecución.
Estimación de Costos en Proyectos Especializados
En todos los proyectos relacionados con plataformas petroleras, la mejor herramienta para estimar los costos es:
Estimación ascendente.
Interpretación del Desempeño del Proyecto (SPI y CPI)
En su proyecto, están utilizando un software de gestión de proyectos para la etapa de monitoreo y control. El director del proyecto menciona que se tiene un SPI = 0,84 y CPI = 1,05. ¿Cómo está el proyecto?
El proyecto va retrasado y es eficiente.
Estrategias de Gestión de Riesgos ante Cambios Legislativos
Los interesados de un proyecto están preocupados por la nueva legislación impuesta por el gobierno. El administrador del proyecto ha finalizado el plan de gestión de riesgos. ¿Qué es lo mejor que podría hacer el administrador del proyecto para que el proyecto no se vea afectado?
Realizar el análisis de supuestos y generar el registro de riesgos.
Análisis del Valor Ganado (SV) y Estado del Proyecto
Eres el director de un proyecto y el SV indica un valor de -$92.000. Junto con el equipo del proyecto, deciden trabajar horas extras para acelerar algunas tareas. ¿Cuál de los siguientes enunciados es correcto?
El proyecto está retrasado.
Resultados del Control Integrado de Cambios
En un proyecto de $81 millones, se sigue el control integrado de cambios para asegurar que cualquier cambio en el proyecto sea beneficioso. ¿Cuál de los siguientes ítems no es un resultado del control integrado de cambios en este tipo de proyectos?
Cambios solicitados.
Entregables Clave de la Fase de Inicio del Proyecto
Está terminando la fase de inicio de un proyecto. ¿Cuáles son los principales entregables de esta fase de inicio del proyecto?
Acta de Constitución del Proyecto y Registro de Interesados.
Herramientas para el Desarrollo y Motivación del Equipo
Un proyecto ha iniciado su ejecución y usted, como director de proyecto, para garantizar que el equipo del proyecto se sienta motivado, utilizará esta herramienta para el desarrollo del personal:
Reconocimiento y recompensas.
Primer Paso en la Planificación de un Proyecto Internacional
Has sido nombrado director de proyecto de una empresa internacional. Ya se han definido los objetivos generales y es momento de comenzar con la planificación. ¿Qué es lo primero que deberías hacer?
Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto.
Estrategias para Evitar Cambios de Alcance y Satisfacer al Patrocinador
El patrocinador de un proyecto de software ha dejado claro que no permitirá cambios de alcance. El administrador del proyecto ha terminado de estimar la duración de las actividades. ¿Qué es lo primero que debe hacer para evitar cambios de alcance y mantener satisfecho al patrocinador?
Desarrollar el Cronograma del Proyecto y, de esta manera, establecer la Línea Base del Cronograma.
Elementos No Pertenecientes a la Gestión del Alcance
Una empresa está expandiendo su mercado y te ha nombrado director de proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems no forma parte de la gestión del alcance?
Actualizar la estructura de desglose de recursos.