Conceptos Clave de Excel: Fórmulas, Funciones y Referencias

Ejercicios y Conceptos Fundamentales de Hojas de Cálculo (Excel)

1. Diseño del juego Adivina el número

   Diseña una hoja de cálculo que permita jugar al juego Adivina el número. Se asume que el número a adivinar está entre 1 y 1000.

   Instrucciones:

   • En una celda (por ejemplo, A1), pon el número secreto.
   • En otra celda (por ejemplo, A2), el usuario introduce el número que cree que es.
   • En una tercera celda, escribe la fórmula para indicar el resultado:

   =SI(A1=A2; "Acertaste"; SI(A1>A2; "El número misterioso es mayor"; "El número misterioso es menor"))

2. Calificaciones de Estudiantes

   Las calificaciones obtenidas por 30 estudiantes en el examen de Tecnología de la Información fueron:

   (Nota: Parece faltar información o contexto para completar este punto. Se menciona la función CONTAR.SI(rango; argumento), útil para contar celdas que cumplen un criterio).

3. ¿Qué es una Hoja de Cálculo?

   Es una herramienta diseñada para realizar y simplificar los cálculos matemáticos y el manejo de datos.

4. Utilidades de Excel

   Excel es, quizá, una de las herramientas de hoja de cálculo más avanzadas en la actualidad. Resuelve cálculos de forma directa y permite la realización de tablas y representaciones gráficas.

5. Términos Clave en Excel

   Define con tus palabras los siguientes términos utilizados en Excel:

   Hoja

   Son las distintas páginas que componen un libro. Pueden estar interconectadas entre sí y compartir datos.

   Libro

   Es el archivo de Excel, que contiene un conjunto de hojas.

   Celda

   Es la intersección de una fila y una columna, la unidad básica donde se introducen los datos.

   Rango de celdas

   Conjunto de celdas contiguas cuya selección forma un rectángulo.

   Combinar celdas

   Acción de fusionar celdas adyacentes para convertirlas en una única celda, que toma el nombre (referencia) de la celda superior izquierda del grupo original.

   Referencias relativas

   Son referencias a celdas que se ajustan automáticamente cuando copiamos la fórmula a otra ubicación. Si copiamos una fórmula con referencias relativas, la fórmula cambiará dependiendo de dónde la copiemos.

   Referencias absolutas

   Son referencias a celdas que permanecen fijas, sin importar dónde se copie la fórmula. Para crear una referencia absoluta, escribiremos el nombre de la celda encerrando la letra de la columna y/o el número de la fila entre caracteres $ (por ejemplo, $A$1).

6. Funciones en Excel

   Explique qué se entiende por función en Excel y ponga ejemplos.

   Las funciones permiten realizar cálculos complejos de forma directa y predefinida. Son fórmulas incorporadas en Excel.

   Ejemplos: la función SUMA, PROMEDIO, SI, BUSCARV, etc.

7. Argumentos de una Función

   Explique a qué se llama argumento de una función y qué valores posibles puede tener.

   Los argumentos son los valores que utiliza una función para ejecutar los cálculos u operaciones. Estos argumentos se incorporan entre paréntesis y, generalmente, separados por punto y coma (;) o coma (,), dependiendo de la configuración regional, después del nombre de la función.

   Valores posibles: Pueden ser números, texto, referencias a celdas (ej.: D4), rangos (ej.: D4:D8), valores lógicos (VERDADERO/FALSO), u otras funciones (funciones anidadas).

8. Funciones Anidadas

   ¿Qué son las funciones anidadas?

   Se dan cuando se utiliza una función como uno de los argumentos de otra función. La función interna devuelve un valor que la función externa utiliza.

9. Función para Calificaciones (Aprobado/Suspenso)

   Define una función que devuelva las expresiones "Aprobado" o "Suspenso" en función de una nota numérica (del 1 al 10) incluida en una celda (asumiendo que se aprueba con 5 o más).

   Se utiliza una Función lógica como SI, que permite realizar pruebas condicionales.

   Ejemplo: Si la nota está en la celda B2, la fórmula sería:

   =SI(B2>=5; "Aprobado"; "Suspenso")

   Sintaxis general de la función SI: =SI(Prueba_lógica; Valor_si_verdadero; Valor_si_falso)

10. Referencias Relativas y Absolutas: Uso

    Explique cuáles son las referencias relativas y cuáles las absolutas. ¿Cuándo se usan?

    • Referencias relativas: Son aquellas que, al copiar una fórmula, cambian dependiendo de la nueva ubicación. Se usan cuando quieres que una fórmula se ajuste automáticamente al copiarla a otras filas o columnas (por ejemplo, para aplicar el mismo cálculo a diferentes filas de datos).
    • Referencias absolutas: Son aquellas que, al copiar una fórmula, NO varían. Se identifican por el símbolo $ (ej: $A$1). Se usan cuando quieres que una parte de la fórmula siempre apunte a la misma celda, sin importar dónde copies la fórmula (por ejemplo, una tasa de interés, un valor constante).

11. Funciones Lógicas Y / SI

    Explique las funciones lógicas Y, SI, escriba la sintaxis de cada una y ponga un ejemplo en cada caso donde sean de utilidad.

    Función Lógica Y

    Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son ciertos a la vez, y FALSO si al menos uno es falso.

    Sintaxis: Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)

    Ejemplo de utilidad: Comprobar si un estudiante cumple dos condiciones para una beca (ej., nota > 8 Y asistencia > 90%): =Y(Nota>8; Asistencia>0.9)

    Función Lógica SI

    Permite realizar pruebas condicionales para evaluar si una condición es verdadera o falsa y devolver un valor u otro en consecuencia. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

    Sintaxis: SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

    Ejemplo de utilidad: Asignar un bonus si las ventas superan un objetivo: =SI(Ventas>10000; 500; 0) (Si las ventas en la celda 'Ventas' son mayores a 10000, devuelve 500, si no, devuelve 0).

12. Formatos de Números en Excel

    Diga qué tipo de formato presentan los números en Excel.

    El formato de números en Excel te permite elegir entre diferentes estilos para mostrar los valores numéricos, como:

    • General
    • Número (con separador de miles y decimales configurables)
    • Moneda
    • Contabilidad
    • Fecha
    • Hora
    • Porcentaje
    • Fracción
    • Científica
    • Texto
    • Especial
    • Personalizado

    También permite ajustar fácilmente el número de decimales visibles.

13. Funciones SUMA y PROMEDIO

    Explique la sintaxis y la utilidad de las funciones SUMA y PROMEDIO.

    Función SUMA

    Utilidad: Suma todos los números en un rango de celdas.

    Sintaxis: SUMA(número1; [número2]; ...) donde los argumentos pueden ser números, celdas o rangos.

    Ejemplo: =SUMA(A1:A10) suma los valores desde la celda A1 hasta A10.

    Permite efectuar la suma de un cierto rango de forma rápida, lo que ahorra tiempo y evita errores.

    Función PROMEDIO

    Utilidad: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

    Sintaxis: PROMEDIO(número1; [número2]; ...) donde los argumentos pueden ser números, celdas o rangos.

    Ejemplo: =PROMEDIO(B1:B5) calcula el promedio de los valores en las celdas B1 a B5.

    Sirve para obtener la media aritmética de un conjunto de valores.