Conceptos Clave de Dirección de Proyectos: Terminología, Roles y Métricas PMBoK

Conceptos Fundamentales de la Dirección de Proyectos (PMI/PMBoK)

Definiciones Clave de Alcance y Requisitos

• Requisitos: Condiciones obligatorias para que un producto o servicio sea aceptado.
• Requisito de Transición: No forma parte del producto final, pero es necesario para pasar del estado actual al estado final.
• Objetivo: Meta, posición estratégica a lograr o servicio a prestar.
• Alcance: Lo que está incluido o excluido del proyecto (entregables, tareas, responsabilidades).
• Descomposición Jerárquica: Proceso realizado por el equipo para desglosar el alcance total del trabajo, cumplir los objetivos y crear los entregables requeridos (Definición de la EDT).

Documentación Esencial del Proyecto

• Acta de Constitución del Proyecto: Documento que incluye cronogramas de hitos, resumen del presupuesto, objetivos medibles y criterios para el inicio formal del proyecto.
• EDP/EDT (Estructura de Desglose del Proyecto / WBS): Representa el alcance y los requisitos del proyecto.
• Diccionario de la EDT: Descripción detallada de los paquetes de trabajo.
• Plan de Gestión de Alcance: Documento que describe la creación de la EDT/WBS a partir del enunciado detallado del alcance del proyecto.
• Libro de Órdenes y Asistencias: Registro de las incidencias de la obra.

Principios de Gestión y Procesos

• Aspectos Manifiestos del Project Management Institute (PMI): Temporalidad y unicidad (aplicables al Enunciado del Trabajo y al Caso de Negocio).
• PMBoK: Un proceso no siempre se vincula con otro de su misma área de conocimiento.
• Orden Estratégico: Estrategia, Oportunidad, Caso de Negocio, Proyectos, Entregables.
• Gestión de Carteras (Portafolio): Implica la gestión conjunta de proyectos y/o programas de una organización para optimizar el rendimiento, equilibrar el riesgo y gestionar la alineación de los proyectos con la estrategia organizacional.
• Grupos de Procesos de Planificación: Establecen el alcance, definen y refinan los objetivos, y desarrollan la línea de acción requerida.

Diferencia entre Grupos de Procesos y Fases

Los grupos de procesos siempre están presentes en la dirección de cualquier proyecto, mientras que las fases son inherentes a cada tipología de proyecto y, por lo tanto, pueden ser diferentes entre distintos proyectos.

Fases del Proyecto (Ejemplo)

• Estudios Previos (C)
• Diseño Básico (B)
• Diseño de Detalle (D)
• Fase de Realización: Conjunto de actividades que culmina con la finalización del concepto.
• Nota: La puesta en marcha no forma parte de la EDT.

Roles y Stakeholders Clave en Proyectos de Construcción e Ingeniería

• Promotor/Cliente: Persona que financia, define requisitos y asegura su cumplimiento.
• Diseñador/Proyectista (Arquitecto): Elegido por el cliente, diseña y define los aspectos técnicos.
• Director de Proyectos (PM): Integra esfuerzos, gestiona pagos y dirige el equipo, incluyendo nuevas modificaciones.
• Contratista (Empresa Constructora): Ejecuta el trabajo según los términos del contrato.
• Dirección de Obra/Facultativa (Supervisor de Obra): Supervisa que el trabajo se realice según los planos y emite la certificación de pago.
• Licitador: Empresa que aporta ofertas técnicas, soluciones y económicas.
• Mesa de Contratación: Formula la propuesta de contratación.

Gestión de Tiempos, Costes y Contratos

Tipos de Contrato y Adquisiciones

• Precio Fijo (Tanto Alzado): Establece un precio fijo por la realización de un proyecto, sin posibilidad de ajustes. Puede representar un peligro para la ingeniería si el alcance no está bien definido.
• Coste más Porcentaje Fijo (Alta Incertidumbre): La empresa cobra un porcentaje (%) del coste final.
• Concesión de Obras Públicas: La contraprestación (cobrar por uso en €) es a favor del adjudicatario (quien paga la concesión).
• BOOT (Build, Own, Operate, Transfer): El contratista desarrolla el proyecto, lo explota por un tiempo y los usuarios finales pagan por su uso.
• Contratos de Servicios: Adquisición por parte de la administración de programas de ordenador a medida.

Notas sobre Contratos Públicos

• Presupuesto de Licitación: Es superior al de adjudicación.
• Extinción de Contrato Público: La incapacidad responsable por parte de la administración NO es causa de extinción de un contrato público.

Métricas de Cronograma y Coste

• Holgura Libre: Tiempo que una tarea puede retrasarse sin afectar el inicio de la siguiente.
• Camino Crítico: Si una actividad en el camino crítico se retrasa, retrasa la finalización del proyecto.
• Línea Base del Cronograma: Versión aprobada del modelo de programación.
• Variación del Programa (VP/SV) Negativa: Indica que el proyecto está retrasado (el coste presupuestado es mayor que el valor ganado).
• Coste Estimado a Finalización del Proyecto (CEF/EAC): Asume que el proyecto mantendrá un nivel de desempeño en costes similar al actual.
• Diagrama de Gantt: Generalmente, contabiliza sábados y domingos como no laborables.
• Objetivo de Calidad (Ejemplo): Un producto debe reducir las quejas en un 5% desde su puesta en marcha.

Factores Ambientales y Activos de la Organización

• Activos de los Procesos de la Organización (APO): Herramientas como Teams y MS Project.
• Factores Ambientales de la Empresa (FAE): Elementos internos a la organización, como aulas o videoapuntes.