Conceptos Clave para la Creación y Gestión de Empresas

El Plan Financiero y la Viabilidad Económica

El plan financiero consiste en el estudio de la viabilidad económico-financiera de nuestro modelo de negocio.

• La cuenta de resultados (o cuenta de pérdidas y ganancias): es un documento que nos indica el beneficio o la pérdida generado por la empresa, calculando sobre la base de los ingresos y gastos estimados del ejercicio económico.
• El balance: es la representación contable del patrimonio de la empresa.
• El punto muerto (o umbral de rentabilidad): es la cantidad que, como mínimo, debemos vender para cubrir los costes.

Formas Jurídicas y Tipos de Sociedades

Las diferentes formas jurídicas son los tipos de empresa que la Administración prevé que pueden constituirse en función del número de socios, el tipo de responsabilidad y el capital social que se aporte.

• El empresario individual: es la persona física que realiza, en nombre propio y por medio de una empresa, una actividad comercial, industrial o profesional.
• Trabajador autónomo: se considera trabajador autónomo o por cuenta propia a aquel que, de forma habitual, personal y directa, realiza una actividad económica con fines lucrativos, sin que por ello esté sujeto a contrato, con independencia de que utilice o no servicios remunerados de terceros.
• Emprendedor de Responsabilidad Limitada (ERL): es la persona física que, con limitación de responsabilidad bajo determinadas condiciones, realiza de forma habitual, personal, directa, por cuenta propia y fuera del ámbito de dirección y organización de otra persona una actividad económica o profesional a título lucrativo.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.): es una sociedad mercantil compuesta por uno o más socios cuyo capital se compone de participaciones de igual valor, acumulables e indivisibles, que se denominan cuotas de participación.
• Sociedad Limitada Nueva Empresa (S.L.N.E.): se regula como una especialidad de la S.L. Es más sencilla y el tiempo de constitución es menor.
• Sociedad Limitada de Formación Sucesiva (S.L.F.S.): es un tipo de sociedad que se rige de manera idéntica a la S.L. Su objetivo fundamental es facilitar el inicio de la actividad empresarial eliminando la obligación de contar con un mínimo de capital desde el principio y permitiendo que ese capital se vaya generando con la propia actividad en un periodo de tiempo más largo.
• Sociedad Anónima (S.A.): es una sociedad cuyo capital está dividido en acciones que se pueden transmitir libremente y bajo el principio de responsabilidad limitada y no personal de los socios por las deudas sociales.
• Sociedades Laborales: son S.A. o S.L. cuyo capital social pertenece mayoritariamente a los trabajadores, que prestan sus servicios en ellas de forma directa y personal, a jornada completa y por tiempo indefinido.
• Sociedad Cooperativa (S.Coop.): la constituye un grupo de personas, físicas o jurídicas, que, con capital variable y bajo una estructura y gestión democráticas, se asocian a través de una empresa en régimen de libre adhesión y baja voluntaria, asumiendo riesgos y compartiendo beneficios una vez atendidos los fondos comunitarios.
• Cooperativas de Trabajo Asociado (CTA): son aquellas que asocian al menos a tres personas físicas para desarrollar una actividad y cuyo objeto es proporcionar puestos de trabajo a los socios para producir en común bienes o servicios para ofrecérselos a terceros. El capital social de las cooperativas de trabajo asociado está constituido por las aportaciones obligatorias y voluntarias de los socios trabajadores y, en su caso, de los socios colaboradores.
• Impuesto de Sociedades (IS): grava las rentas de las sociedades y entidades jurídicas.

Trámites de Constitución y Puesta en Marcha

• Los trámites de constitución son los que dotan a la empresa de personalidad jurídica y, por tanto, hacen que sea susceptible de derechos y obligaciones con plena responsabilidad.
• Los trámites de puesta en marcha son aquellos que la empresa debe realizar una vez adquirida la personalidad jurídica, y sin los cuales no pueden iniciar su actividad ni empezar a funcionar. Son posteriores a los trámites de constitución.

Con este documento se comunica a la Administración el comienzo y el tipo de actividad de la empresa, informa sobre las características de la actividad, del local y de la modalidad tributaria elegida.

El objetivo fundamental de la Ventanilla Única Empresarial (VUE) es hacer más fácil la creación de empresas, para lo cual se ha establecido una red de centros integrados de tramitación y asesoramiento a los emprendedores.

Documentación Comercial y Medios de Pago

• El pedido: es el encargo hecho por un cliente a un proveedor para que este le proporcione un producto o servicio determinado, de unas características previamente establecidas, en un plazo fijado, y a un precio y en unas condiciones convenidas.
• El albarán: es el documento que acompaña la entrega de la mercancía e indica las características y la cantidad, los datos de la entrega y los nombres del comprador y del vendedor.
• La factura: es un documento que acredita legalmente y justifica una prestación de servicios o una compraventa de mercancías.
• Un cheque: es un título-valor por medio del cual una persona (librador) manda u ordena a una entidad de crédito (librado) el pago de una cierta cantidad de dinero previamente situada en poder de aquella, a la orden del mandante o de un tercero (tomador), quedando obligados solidariamente todos los firmantes.
• El recibo: es el documento mediante el cual la persona que lo elabora y lo entrega reconoce haber recibido una cantidad de dinero de la persona que lo acepta.
• El pagaré: es un título-valor por el que una persona física (denominada firmante) se obliga a pagar a otra (denominada beneficiario), o a su orden, una determinada cantidad de dinero en la fecha y lugar que se indican en el título.