Conceptos Clave de la Administración: Eficiencia, Liderazgo y Organización

Conceptos Clave de la Administración

Administración

Proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupo, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Esta se aplica a grandes y pequeñas empresas.

Eficiencia

Uso óptimo de los recursos, con poco desperdicio.

Eficacia

Logro de los objetivos, grandes logros.

Planificación

Establece anticipadamente los objetivos y desarrolla planes para integrar y coordinar actividades.

Organización

Agrupa y ordena las actividades para lograr los objetivos, creando y asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía.

Dirección

Es la acción e influencia interpersonal del administrador para que sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivación y la comunicación.

Liderazgo

Conjunto de capacidades que un individuo tiene para influir en un conjunto de personas, haciendo que este colectivo trabaje con entusiasmo en el logro de los objetivos.

Control

Establece sistemas para medir los resultados, el rendimiento y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos se cumplan.

Liderazgo Transaccional

Afecta a la motivación del seguidor mediante el intercambio de premios. Hay una percepción de uniones más cercanas entre esfuerzo y resultados.

Teoría Bifactorial

Motivación en el trabajo desde su perspectiva externa y no desde las necesidades individuales. Este autor considera que existen dos grupos: los factores en lo referente a la motivación y los factores higiénicos.

Organización Formal

Debe ser flexible, debe darse cabida a la discrecionalidad para aprovechar los talentos creativos y reconocer preferencias y capacidades individuales.

Organización Informal

Red de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por la organización formal, pero que se producen espontáneamente a medida que las personas se asocian entre sí.

Departamentalización

Criterio por el cual se agrupan las tareas de una agrupación.

Liderazgo Estratégico

La manera más eficaz de gestionar el proceso de preparación de estrategias de una empresa y así crear ventajas competitivas.

Estrategias FO, DO, FA y DA

• FO: Usan las fortalezas de la empresa para aprovechar las ventajas de las oportunidades.
• DO: Pretenden superar las debilidades aprovechando las oportunidades.
• FA: Aprovechan las fuerzas de la empresa para evitar o disminuir las repercusiones de una amenaza.
• DA: Son tácticas defensivas que pretenden disminuir las debilidades y evitar las amenazas del entorno.

Ventaja Competitiva

Capacidad de la empresa para ganar posición competitiva de manera constante y a largo plazo.

Administración (Management)

Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficaz y eficiente.