Conceptos Básicos de Economía, Empresa y Contabilidad Financiera
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La Actividad Económica
La actividad económica es la actividad que desarrolla el hombre y la sociedad para cubrir sus necesidades con los bienes limitados de que dispone. Para desarrollarla, hay que tener en cuenta:
- Qué: bienes o servicios se van a producir.
- Cómo: van a producirse; qué técnica es la más adecuada y económica.
- Para quién: se van a producir.
Por una parte, aparecen los productores, que ofertan bienes al mercado; y por otra parte, los consumidores, que ven satisfechas así sus necesidades.
La Empresa
La empresa es la unión de capital, técnica y trabajo humano, que está orientada a producir bienes o servicios para su oferta a posibles consumidores y a obtener el mayor beneficio posible. Se puede clasificar en diversos tipos según su actividad o forma jurídica.
La Contabilidad
La contabilidad es la ciencia que registra y anota las operaciones realizadas por una entidad cualquiera, de forma que tales anotaciones permitan conocer la exacta situación económica y financiera de la entidad y el camino seguido para llegar a ella. Es una técnica de registro de operaciones y registro de una situación exacta.
La contabilidad se realiza con el objetivo de informar de cualquier dato para mejorar el funcionamiento de la empresa. Esta informa a:
- Hacienda
- Propietario de la empresa
- Bancos
- Proveedores
- Clientes
El Patrimonio
El patrimonio es el objeto de estudio de la contabilidad. Se suele identificar con riqueza; sin embargo, es un todo que está constituido por el conjunto de medios económicos y financieros de una empresa. El patrimonio empresarial es el conjunto de bienes, derechos de cobro, deudas y obligaciones. Está compuesto por:
- Signo positivo (+): Formado por bienes (objetos propiedad de la empresa) y derechos de cobro (créditos a favor de la empresa).
- Signo negativo (-): Compuesto por las deudas y obligaciones (créditos o deudas de la empresa con otras personas).
Relación entre Activo, Pasivo y Patrimonio Neto
El Activo es lo que se posee: bienes y derechos que se convertirán en cosas poseídas.
El Pasivo y el Patrimonio Neto suponen cómo financiar aquello que se desea poseer, mediante préstamos, deudas, etc.
Estructura Financiera y Económica
- Pasivo + Patrimonio Neto: Representa la estructura financiera de la empresa. Está constituida por las fuentes de financiación de la empresa, tanto propias (Patrimonio Neto) como ajenas (Pasivo exigible).
- Activo: Es la estructura económica de la empresa. Constituye el uso dado a los recursos financieros de las empresas.
Ecuaciones Contables Fundamentales
Las relaciones matemáticas fundamentales son:
- ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
- PATRIMONIO NETO = ACTIVO - PASIVO
Clasificación de Cuentas y su Tratamiento
Activo
- Activo Corriente: 570 (Caja), 572 (Bancos), 430 (Clientes), 431 (Clientes, efectos comerciales a cobrar), 300 (Mercaderías).
- Activo No Corriente:
- Material: 216 (Mobiliario), 213 (Maquinaria), 218 (Elementos de transporte), 211 (Construcciones), 210 (Terrenos y bienes naturales), 217 (Equipos para procesos de información).
- Intangible: 206 (Aplicaciones informáticas), 203 (Propiedad industrial).
Pasivo
400 (Proveedores), 401 (Proveedores, efectos comerciales a pagar), 523 (Proveedores de inmovilizado a corto plazo), 173 (Proveedores de inmovilizado a largo plazo), 520 (Deudas a corto plazo con entidades de crédito), 170 (Deudas a largo plazo con entidades de crédito).
Patrimonio Neto
102 (Capital), 100 (Capital social), 11 (Reservas), 120 (Remanente).
Clases de Cuentas
Cuentas Patrimoniales (Grupos 1 al 5 del PGC)
- Activo (Saldo Deudor): Aumenta por el Debe y disminuye por el Haber.
- Pasivo + Patrimonio Neto (Saldo Acreedor): Disminuye por el Debe y aumenta por el Haber.
Cuentas de Resultados
- Compras y Gastos (Grupo 6): Se anotan generalmente en el Debe.
- Ventas e Ingresos (Grupo 7): Se anotan generalmente en el Haber.