Conceptes Clau en Logística, Compres i Comerç Internacional

Documents Clau en Logística i Comerç Internacional

Bill of Lading (BL): És un rebut que confirma que el transportista ha rebut la seva càrrega i es compromet a entregar-la al seu destí. També és important per assegurar el pagament.

Document Únic Administratiu (DUA): És un formulari necessari per al transport de mercaderies entre països europeus o amb altres països. Conté informació sobre la càrrega i facilita els tràmits de duanes.

EUR-1: És un certificat d'origen que permet als importadors beneficiar-se de reduccions o eliminacions d'impostos d'importació en acords comercials preferencials amb la UE.

Carta de Porte: És un document emès pel transportista que detalla els termes del transport (remitent, destinatari, etc.), facilita el seguiment i la gestió durant el viatge.

Classificació de Productes per a la Compra

Apalancats: Són els productes que l'empresa pot obtenir de molts proveïdors diferents, reduint el risc de problemes de subministrament. Tot i que poden ser costosos, són fàcils de trobar i estandarditzats.

Estratègics: Són essencials per a l'empresa, però poden ser difícils de trobar i comprar. Presenten un alt risc de problemes de subministrament i solen ser costosos.

Coll d'ampolla: Tot i ser complicats d'obtenir, no suposen una gran part dels costos. Presenten un alt risc de problemes de subministrament, però el seu cost és baix.

Rutinaris: Són fàcils de trobar i adquirir, tenen un baix risc de problemes de subministrament i no afecten significativament els costos de l'empresa.

Què és un Incoterm?

Un Incoterm és un acord sobre les responsabilitats i els costos del transport internacional de mercaderies. Regulen la responsabilitat dels riscos i despeses durant el transport.

El Procés de Compra o Procurement

Identificació de la necessitat

L'empresa veu que necessita ajuda fora de l'organització per cobrir una mancança.

Definició de requisits

Decideix exactament què vol del proveïdor.

Recerca de proveïdors

Busca empreses que puguin fer el que necessita, ja sigui a través d'internet, altres empreses o xarxes professionals.

Avaluació de proveïdors

Mira quins proveïdors podrien ser els millors basant-se en la seva experiència, reputació, capacitat de treball, preus i si encaixen amb els requisits de l'empresa.

Negociació i selecció

Parla amb els millors proveïdors sobre els termes, condicions i preus. Un cop revisades totes les opcions, tria el proveïdor més adequat.

Contractació

Formalitza un acord amb el proveïdor escollit, detallant els termes, condicions, i quan i com s'ha de pagar i entregar.

Seguiment i avaluació

Continua observant el rendiment del proveïdor per assegurar-se que compleix amb els acords. Si cal, es fan canvis per millorar la relació.

Costos de les compres

Els costos de les compres són els diners que una empresa o persona ha de pagar per adquirir productes o serveis. Hi ha diversos factors que influeixen en aquests costos:

Factors principals

1. Preu del producte o servei: És el cost bàsic que s'ha de pagar per adquirir el que es necessita.
2. Quantitat comprada: A vegades, comprar en grans quantitats pot significar descomptes o preus més baixos per unitat.
3. Despeses d'enviament: Si els productes han de ser enviats, les despeses d'enviament poden afegir-se al cost total de les compres.

Altres factors que influeixen

1. Impostos: En algunes regions, s'apliquen impostos sobre les compres que poden augmentar el cost total.
2. Despeses de manipulació: Si es necessita manipular els productes abans de poder-los utilitzar, com ara empaquetar-los o emmagatzemar-los, això també pot afegir costos addicionals.
3. Descomptes i promocions: Els descomptes i promocions poden reduir el cost total de les compres si s'apliquen.
4. Costos de gestió de proveïdors: Si es treballa amb diversos proveïdors, els costos de gestió i coordinació poden augmentar els costos de les compres.