Conceptes Clau en Gestió de Projectes i Informació

M10 UF2 U2: Tipus de Projecte

A continuació, es detallen els diferents tipus de projectes:

• Construcció d'hospitals

  Projectes que impliquen la construcció de noves instal·lacions hospitalàries o l'ampliació de les existents.

• Implementació de tecnologia sanitària

  Adquisició i posada en marxa d'un nou aparell de presa d'imatges per a diagnòstic.

• Desenvolupament de programes d'atenció mèdica

  Creació d'una aplicació per a la gestió de pacients i l'atenció per videotrucades.

• Recerca mèdica

  Estudi clínic per al desenvolupament de nous fàrmacs per al càncer de mama.

Tipus de Gràfics

Els gràfics són eines visuals que ajuden a presentar les dades de forma clara i comprensible:

• Diagrames de sectors

  Consisteix en un gràfic circular dividit en sectors. Exemple: Víctimes mortals d'accidents de trànsit 2023.

• Diagrames de barres

  Són molt utilitzats per representar freqüències. Exemple: Estada mitjana dels pacients a l'UCI de l'Hospital del Mar.

• Diagrames de línies

  Exemple: Evolució de l'indicador de taxa de naixements per anys.

• Cartogrames

  Són mapes en què es presenten dades estadístiques amb colors segons les zones i les dades que representen. Exemple: Mortalitat pels efectes del tabac a Catalunya.

• Piràmide de població

  És un histograma bidireccional horitzontal. Exemple: Distribució de la població per grups d'edat i gènere en un període de temps.

Elements Clau del Sistema de Gestió Documental (SGD)

El Sistema de Gestió Documental (SGD) és una eina tecnològica que gestiona tot el cicle de vida dels documents.

Document

Suport físic o electrònic on s'emmagatzema la informació.

Metadades (format TIFF)

Informació que descriu el document, facilitant-ne la seva identificació i recuperació.

Repositori

Lloc físic o electrònic on es dipositen i gestionen els documents.

Polítiques i procediments

Normes que regulen la gestió documental.

Auditoria

Procés de revisió i seguiment de la gestió documental.

Digitalització de Documents: Procés i Avantatges

La digitalització de documents ofereix múltiples beneficis:

• Les metadades associades faciliten la indexació i recuperació ràpida.
• Evita la duplicitat d'informació.
• Millora la seguretat dels documents.
• Optimitza l'espai d'emmagatzematge i redueix els riscos d'obsolescència electrònica o pèrdua física de documents.
• Permet la col·laboració entre usuaris i la integració amb altres sistemes.

Desavantatges de la Digitalització

• Risc de duplicitat si no hi ha un control adequat.
• Possibilitat que els empleats tornin a pràctiques antigues si no es formen adequadament.
• Possible baixa qualitat de la imatge sense la tecnologia adequada.

Metodologia PMBOK: Revisió de Documents

La metodologia PMBOK és essencial per garantir una revisió organitzada i sistemàtica del document final d'un projecte. Les seves fases són:

• Cada versió del document passa per diferents nivells de revisió, on els interessats i responsables revisen els continguts.
• Si el document és aprovat, s'avança al següent nivell. Si no, es retorna a l'etapa anterior per fer correccions.
• El procés finalitza amb l'aprovació del director del projecte, un pas necessari per tancar formalment el projecte.

Les 5 W del Projecte

Elements clau per a la definició d'un projecte:

• Què?
• Per a qui?
• Per què?
• Quan?
• On?

Càlcul de l'Efectivitat

La fórmula per calcular l'efectivitat és: (efecte - inici) / inici

Dificultats en la Digitalització de Documents

Les principals dificultats en la digitalització de documents són:

• L'obsolescència tecnològica

  Implica que el programari necessari per accedir a aquests documents pot quedar antiquat.

• La degradació dels suports d'emmagatzematge

  Pot provocar la pèrdua física dels documents digitals.

Per superar aquestes dificultats, és necessari establir un pla de migració periòdica dels formats per adaptar-los a noves tecnologies i assegurar còpies de seguretat.

Eines Col·laboratives: Trello i Miro

Eines com Trello o Miro faciliten el treball en equip perquè permeten la gestió de tasques, el seguiment del progrés i la comunicació de forma síncrona i asíncrona, la qual cosa és avantatjosa per a equips que treballen a distància.

Tipus d'Informes de Projecte

Els informes són documents escrits que presenten una anàlisi detallada dels resultats del projecte, incloent-hi les conclusions i les recomanacions.

Informe científic

Dirigit a experts, utilitza un llenguatge tècnic i detallat.

Informe tècnic

Dirigit a finançadors, amb un llenguatge rigorós i clar.

Informe de divulgació

Dirigit al públic general, amb un llenguatge senzill.

Informe mixt

Dirigit al públic general i a l'organització, amb un llenguatge entre senzill i rigorós.

Clau per a Presentacions Efectives

La comprensió de l'audiència és un element clau per a una presentació efectiva, ja que ajuda a adaptar el contingut i el to per garantir que la informació s'entengui i es recordi.

Consells per Captar l'Atenció de l'Audiència

Començar amb una frase impactant o una anècdota que pugui connectar amb l'audiència i despertar el seu interès.

Importància del Contacte Visual amb l'Audiència

Mantenir contacte visual amb l'audiència transmet seguretat i confiança.

Eines per a Presentacions

Algunes de les eines més comunes per a presentacions inclouen:

• Microsoft PowerPoint
• Prezi
• Canva
• Google Slides
• Keynote

L'elecció de l'eina és important per garantir que la presentació sigui clara, atractiva i efectiva.

Gestió de l'Obsolescència Tecnològica

L'obsolescència tecnològica es refereix a la pèrdua d'informació per falta de compatibilitat del lector, suport o programari amb noves versions, la degradació del suport físic o l'absència de còpies de seguretat. La solució principal és la migració de dades i formats.

Accions Clau en la Gestió Documental de Projectes

Per gestionar correctament els documents en un projecte, són necessàries les següents accions:

• Determinar els documents a utilitzar.
• Catalogar i codificar els documents.
• Registrar els documents.

Planificació de la Comunicació en Projectes d'Investigació

La planificació de la gestió de les comunicacions d'un projecte d'investigació inclou:

• Pla de projecte

  Conté la informació necessària per executar, monitoritzar i tancar el projecte.

• Registre d'interessats

  Detalla els interessats del projecte.

• Factors ambientals de l'empresa

  Elements externs que poden influir en el projecte.

• Actius dels processos d'organització

  Processos, lliçons apreses i informació històrica de l'organització.

Diferències entre Diagrames OBS i RBS

La diferència principal entre un diagrama OBS (Organizational Breakdown Structure) i un RBS (Resource Breakdown Structure) és:

• L'OBS se centra en l'estructura organitzativa, les línies d'autoritat i les comunicacions.
• La RBS se centra en l'assignació de responsabilitats i recursos de manera jeràrquica.

Models de Comunicació

Model Aristotèlic

Qui, Què, A qui?

Model Lasswell

Qui, Què, Mitjà, A qui, amb quin efecte?

Model Shannon i Weaver

Qui, Qui tecnològic, a través de quin mitjà, a què, a qui?

Model David K. Berlo

Font, Descodificador, Missatge, Canal, Receptor.

Eines i Estàndards per a la Informació

Dublin Core

Conjunt d'elements utilitzats per a la descripció de recursos, tant en l'entorn web com en recursos físics, i comprèn quinze elements bàsics.

XML

Llenguatge de marques per emmagatzemar i transportar dades de manera llegible per humans i màquines; dissenyat per ser autoexplicatiu i extensible, permetent als usuaris definir etiquetes segons les seves necessitats.

PubMed

Base de dades de bibliografia mèdica i científica.

Google Scholar

Servei gratuït proporcionat per Google que ofereix una forma fàcil de cercar literatura acadèmica.

M10 UF2 U1

Aquesta secció contindria informació addicional relacionada amb la unitat M10 UF2 U1.