Comunicación y Técnicas de Venta: Comunicación No Verbal, Marketing y Manejo de Objeciones
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Definición de conceptos documentales
Documentos normalizados: documentos emitidos en formato de impresos para cumplimentar espacios en blanco.
Documentos no normalizados: se redactan a consecuencia del emisor si no existe una estructura preestablecida.
Registro: constancia de la llegada de un documento.
Archivo físico: lugar donde se archivan los documentos.
Comunicación no verbal: elementos expresivos y por qué es importante
La comunicación no verbal es aquella que se encuentra en expresiones, gestos, posturas, movimientos e imagen personal.
Elementos expresivos:
- Expresión facial
- Mirada
- Sonrisas
- Distancia o contactos físicos
- Apariencia personal
- Movimientos corporales
Es importante en el trato con el cliente: hay que escucharle y observar su lenguaje no verbal.
Características de los mensajes no verbales
La característica principal es la ambigüedad: puede dar lugar a equivocaciones. Debemos comprobar la información que recibimos.
Significado de señales no verbales
- Acercamiento: interés y atención por la comunicación.
- Alejamiento: desinterés, rechazo.
- Piernas cruzadas: puede indicar que el cliente no va a comprar.
- Brazos cruzados: disgusto o desacuerdo.
- Apretón de manos:
- Suave: indiferencia o imagen negativa.
- Firme: confianza.
- Sonrisa: amabilidad.
Resumen de la evolución del sistema de comunicación
- Año 40.000: los homínidos desarrollan sistemas de signos.
- Año 5.000 a. C.: invención de la escritura.
- Griegos y romanos: inventaron sistemas de comunicación heliográficas.
- 593 d. C.: reproducciones múltiples con moldes de madera.
- S. XV: sistema de impresión de caracteres descubierto por Johannes Gutenberg.
- S. XV a S. XIX: huecograbado, heliografía y tricromía (procesos de reproducción gráfica).
- 1844: telégrafo con cable por Samuel Morse.
- 1876: teléfono por Alexander Graham Bell.
- 1886: América y Europa se unen a través de un cable transoceánico.
- 1897: desarrollo de la telegrafía radioeléctrica por Guglielmo Marconi.
- 1906: radios instalados en aviones.
- 1916: radio en los hogares.
Definición de marketing, tipos de clientes y cómo comportarse con ellos
Definición de marketing: estudio del mercado para detectar las necesidades.
Tipos de clientes y comportamiento recomendado:
- Introvertido con interés: dar seguridad al comprador con consejos.
- Introvertido sin interés: darle los datos que necesita y dejarle pensar.
- Extrovertido con interés: no dar demasiados detalles; centrarse en lo esencial.
- Extrovertido sin interés: responder a las preguntas de manera clara y firme.
- Indeciso: no dar demasiados detalles; hablar con seguridad.
- Silencioso: realizar preguntas cerradas y mostrar interés por sus necesidades.
- Egocéntrico: escucharlo con atención, solicitar su opinión y actuar con seguridad.
- Reflexivo: tener paciencia, escuchar en detalle, ofrecer información objetiva y no presionarle.
- Conversador: evitar conversaciones innecesarias; ir directamente a la venta.
- Discutidor: no adoptar la misma conducta que él; ser firme y escuchar.
- Tímido: darle confianza y ayudarle.
- Escéptico: darle argumentos objetivos, no ocultar efectos negativos y tener paciencia.
- Pesimista: paciencia y optimismo; convencerle del producto con argumentos sólidos.
- Impulsivo: explicarle claramente y no detenerse en detalles superfluos.
- Consumidor de moda: ofrecerle la novedad y destacar la diferenciación.
Aspectos para concertar una visita comercial y cómo prepararla
- Solicitar la cita por teléfono; no presentarse sin avisar.
- Convencer al cliente de que tiene mucho que ganar con la visita.
- Tener respuesta a las preguntas que puedan surgir.
- Saber que si no sabemos vender el producto será difícil que se concrete la venta.
Preparación:
- Causar buena imagen.
- Estudiar el producto.
- Definir el objetivo de la visita.
- Preparar preguntas que descubran las necesidades del cliente.
- Estudiar las objeciones que nos pueden hacer los clientes.
- Estudiar el contexto de la visita.
- Disponer de los datos del cliente.
Excusas y objeciones: económicas y psicológicas
Objeciones: querer comprar pero formular muchas preguntas.
Excusas: no querer comprar.
Objeciones económicas: dudas sobre el producto y el cliente; duda de la utilidad, calidad y otras características.
Objeciones psicológicas: falta de tiempo, antipatía hacia el vendedor, falta de inversión económica.