Comprobantes Tributarios Esenciales: Requisitos y Uso Legal de la Factura y Boleta de Honorarios

DOCUMENTOS MERCANTILES Y SU VALOR LEGAL

FACTURA

Definición

Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante sirve para acreditar la venta de mercaderías u otros efectos, porque con ella queda concluida la operación.

Características

La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas (IGV) que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo, cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportación.

Importancia

A través de la factura, el vendedor hace constar en forma detallada las mercaderías vendidas, indicando condiciones. Debe ser extendida por duplicado o triplicado y servir para justificar los registros en los libros respectivos.

Uso

La factura debe emitirse en los siguientes casos:

• Cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal.
• Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos o costos para efecto tributario.
• En los servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no domiciliados, en relación con la venta en el país de bienes provenientes del exterior, siempre que el comisionista no sea pagado en el exterior.
• Solo se emitirá a favor del adquiriente o usuario que posea número de Registro Único de Contribuyentes (RUC), exceptuando de este requisito a las operaciones de exportación.

BOLETA DE HONORARIOS

Definición

Documento emitido por los ingresos generados en las prestaciones de servicios personales por las actividades clasificadas en la segunda categoría de la Ley de la Renta.

Características y Requisitos

Los requisitos que debe contener la boleta de honorarios son:

• El nombre impreso, denominación o razón social, domicilio fiscal y clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida. Si se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan los comprobantes.
• Contener impreso el número del folio.
• Lugar y fecha de expedición.
• Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.
• Descripción del servicio que amparen.
• Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número o letra, así como el monto de los impuestos que en los términos de las disposiciones fiscales deban trasladarse, en su caso.
• Fecha de impresión y datos de identificación del impresor autorizado.
• Vigencia del comprobante.
• Además de contener los requisitos fiscales anteriores.

Uso

Deben emitir este tipo de documentos, entre otros, los profesionales, personas que desarrollen ocupaciones lucrativas, sociedades de profesionales, directores y consejeros de sociedades anónimas y auxiliares de la administración de justicia.