Componentes y Clasificación de los Costes Logísticos en la Empresa

Los Costes Logísticos

Definición de Costes Logísticos

Los costes logísticos son aquellos generados por el flujo de bienes materiales dentro de una empresa y entre diferentes compañías, así como por el mantenimiento del inventario.

Clasificación de Costes Logísticos por Departamento

Los costes logísticos se pueden dividir según el departamento responsable:

• Departamento de Compras:
  • Costes de compra: Calculados como el precio unitario multiplicado por el número de unidades compradas.
  • Costes de emisión de pedido: Incluyen sueldos y salarios, documentación, comunicaciones, etc.
• Almacén:
  • Coste de espacio: Alquiler o amortización del inmueble.
  • Coste de la instalación: Estanterías, lineales, sistemas de almacenaje, etc.
  • Coste de manipulación: Procesos como la recepción, ubicación de mercancía, preparación de pedidos (picking), etc.
  • Costes ocultos: Gastos no evidentes directamente asociados a la operativa (ej. obsolescencia, roturas no detectadas).
  • Salarios del personal del almacén.
• Distribución:
  • Costes asociados a poner el producto a disposición del cliente final.
  • Salarios del personal encargado de la distribución y entrega.

Conceptos Clave Relacionados

Es fundamental diferenciar los siguientes términos económicos:

• Inversión: Adquisición de bienes destinados al proceso productivo (ej. una estantería, un vehículo), cuyo consumo se difiere en el tiempo y se computa como coste a medida que se consume o deprecia (amortización).
• Coste: Consumo de factores productivos valorado en términos monetarios (ej. la materia prima consumida, la amortización de la maquinaria).
• Gasto: Sacrificio económico necesario para desarrollar la actividad empresarial (ej. el sueldo de un administrativo, la factura de la luz), cuyo importe se espera recuperar con la venta.
• Pago: Salida efectiva de recursos monetarios (efectivo u otros medios) hacia el exterior para satisfacer una obligación.

Detalle de los Costes del Departamento de Compras

Estos costes se calculan principalmente multiplicando el precio de compra unitario por el número de unidades adquiridas. A este importe bruto se le deben restar los descuentos y bonificaciones obtenidas, así como las posibles subvenciones recibidas por la compra.

Detalle de los Costes de Almacenaje y Distribución

Estos costes comprenden diversos elementos:

Costes de Espacio

Incluyen:

• Cuota de arrendamiento (alquiler) del almacén.
• Si es propiedad de la empresa: cuota de amortización de la construcción.
• Costes de reparación y conservación del almacén.
• Seguro del edificio.
• Impuesto sobre bienes inmuebles (IBI) u otros impuestos aplicables al inmueble.

Amortización de Equipos y Software

Depreciación de equipos de almacenaje (estanterías), manipulación (carretillas, transpaletas) y programas informáticos (software de gestión de almacenes - SGA) utilizados en la operativa logística.

Costes Financieros

Se incluyen aquí los intereses que la empresa debe abonar si los productos en inventario o los activos logísticos (ej. almacén, vehículos) han sido adquiridos mediante financiación externa (préstamos).

Costes de Manipulación

Recursos empleados para mover y gestionar los productos dentro del almacén:

• Sueldos y salarios del personal de manipulación (operarios de montacargas, preparadores de pedidos, mozos de almacén).
• Gastos de reparación y conservación de los equipos de manipulación y almacenaje (carretillas elevadoras, estanterías, cintas transportadoras, etc.).

Costes de Transporte

Gastos asociados al movimiento de mercancías, tanto aprovisionamiento como distribución:

• Seguros de transporte de mercancías.
• Amortización de los vehículos de transporte propios.
• Costes fiscales asociados al transporte (impuestos sobre vehículos, peajes).
• Combustible (gasolina, diésel, electricidad, etc.).
• Reparaciones y mantenimiento de la flota de vehículos.
• Costes de contratación de transportistas externos.