Claves de la Organización Empresarial: Estructuras, Tipos y Conceptos Esenciales

Tipos de Organización

La organización es un pilar fundamental en la gestión empresarial, y se clasifica principalmente en dos tipos:

Organización Formal

Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio. Ocupa posiciones en la organización formal y se define a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.

Organización Informal

Es la organización que surge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.

Estructuras Organizativas Clave

Estructura Organizativa Lineal

La estructura lineal es una de las formas más simples y antiguas de organización, caracterizada por una clara jerarquía.

Ventajas

• Es sencilla y clara.
• Facilita la rapidez de acción.
• Es útil en la pequeña empresa.

Inconvenientes

• Carece de especialización.
• Falta de flexibilidad para futuras expansiones.
• Es muy difícil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar.

Aplicación

• Cuando la organización está comenzando su desarrollo.
• Cuando la organización es pequeña y no requiere ejecutivos muy especializados.
• Cuando las tareas llevadas a cabo por la organización están estandarizadas.

Estructura Organizacional Funcional

La estructura funcional se basa en la especialización de las funciones, donde cada área se enfoca en una tarea específica.

Características

• Autoridad funcional o dividida: Cada superior tiene autoridad parcial y relativa sobre los subordinados, enfocada en su área de especialización.
• Énfasis en la especialización de todos los órganos involucrados.

Ventajas

• Proporciona el máximo de especialización a los diversos órganos, lo cual permite que cada cargo se concentre en su trabajo.
• Fomenta la mejor supervisión técnica posible, ya que cada cargo responde a un especialista.
• Desarrolla la comunicación directa sin intermediarios.

Inconvenientes

• Subordinación múltiple, lo que puede generar confusión.
• Tendencia a la competencia entre especialistas.
• Tendencia a la tensión y a los conflictos organizacionales.

Conceptos Fundamentales en Economía y Gestión

Para comprender mejor las estructuras organizativas, es esencial conocer los siguientes términos:

• ORGANIZACIÓN: Estructuras sociales diseñadas para lograr metas o fines, mediante la gestión de recursos humanos y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas.
• ADMINISTRACIÓN: Proceso cuyo objetivo es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.
• EMPRESA: Organización, institución o industria dedicada a actividades o la persecución de fines económicos o comerciales, con el objetivo de satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes o clientes.
• ORGANIGRAMA: Representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Muestra las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, esquematizando las relaciones jerárquicas y complementarias vigentes en la organización.