Claves del Trabajo en Equipo: Eficiencia y Sinergia Organizacional

¿Qué es un equipo de trabajo?

El equipo de trabajo se define como un conjunto organizado de personas que aportan formación, conocimiento, habilidades y experiencias para realizar una intervención concreta.

Principios fundamentales

• Compromiso: En el logro de los objetivos establecidos.
• Coincidencia: De habilidades, aptitudes y esfuerzos de cada componente para alcanzar las metas.
• Distribución: Reparto equitativo de tareas entre los diferentes componentes.

Metodología y el poder de la sinergia

El trabajo en equipo utiliza metodologías, procedimientos y estrategias específicas para lograr objetivos. La metodología de trabajo en equipo busca:

• Juntar lo mejor de cada persona y conseguir la máxima eficiencia.
• Lograr que el funcionamiento del grupo vaya más allá de cada personalidad individual.
• Obtener una visión más amplia y completa de los temas tratados.

Es fundamental destacar que el trabajo en equipo genera sinergia, lo que significa que los resultados obtenidos de forma colectiva son mayores que la suma de los resultados individuales.

Ventajas del trabajo colaborativo

• Atención más eficaz de actuación que la simple suma de actuaciones individuales.
• Presencia y aporte de diversos profesionales.
• Responsabilidad compartida de todos los componentes.
• Se eleva la atención de aprendizaje.
• Se incrementan los niveles de atención a través del aprendizaje informal y la influencia mutua.
• Se produce un mayor grado de satisfacción personal y social.
• Aumenta la participación y el compromiso de los integrantes.

Dificultades y retos comunes

• El proceso puede resultar lento y, en ocasiones, monótono.
• Puede haber miembros que se inhiban y se sientan cohibidos por otros compañeros.
• Algunas personas pueden sentirse limitadas por la dinámica del grupo.
• Si no se delimitan correctamente las funciones de cada miembro, las responsabilidades pueden diluirse.
• A veces se gasta más energía resolviendo las tensiones internas que intentando alcanzar las metas propuestas.
• El reparto desigual de tareas suele crear descontentos y tensión.

Requisitos esenciales para el éxito

Para que el trabajo en equipo sea efectivo, debe estar debidamente planificado y coordinado, contemplando los siguientes puntos:

• Delimitación clara de competencias, jerarquías y flujos de comunicación.
• Distribución de las funciones, actividades y tareas.
• Control del buen funcionamiento del equipo.
• Uso eficaz de los recursos disponibles.
• Establecer una periodicidad de reuniones de coordinación y seguimiento.

Asimismo, es imprescindible que en el trabajo en equipo exista una comunicación constante y fluida.

Los grupos informales en la organización

Los grupos informales están formados por un conjunto de personas vinculadas entre sí por un complejo sistema de relaciones interpersonales de carácter espontáneo. Las causas que contribuyen a su formación incluyen:

• Proximidad entre las personas y las rutinas del entorno laboral.
• Confluencia de intereses y necesidades similares.
• Sujeción a unas relaciones laborales y a unas normas comunes.
• Variables de tipo personal: mismas aficiones, afinidades compartidas, edad y ciclo vital similar, etc.

Estos grupos aportan satisfacciones personales y sociales a sus integrantes, y afectan directamente al funcionamiento y a la productividad de la organización, ya sea en sentido positivo o negativo.