Claves del Aprovisionamiento Empresarial: Objetivos, Ciclo y Herramientas

Concepto de Aprovisionamiento

El aprovisionamiento es el conjunto de actividades encaminadas a garantizar el suministro de las materias primas necesarias en el proceso productivo y/o de las mercaderías destinadas a la venta, con el fin último de alcanzar los objetivos empresariales.

Objetivos de la Función de Aprovisionamiento

Objetivo Principal

El objetivo principal de la función de aprovisionamiento es que la empresa disponga de los productos o materiales precisos con la calidad necesaria, en la cantidad adecuada, en el momento oportuno y al menor coste posible.

Objetivos Específicos

• Conseguir un inventario suficiente, capaz de proporcionar un suministro permanente de materiales y servicios, de modo que el funcionamiento de la empresa no se vea afectado.
• Minimizar la inversión en existencias, con el propósito de evitar roturas, pérdidas u obsolescencias de los productos almacenados.
• Reducir los costes de almacenamiento derivados de la maquinaria, los movimientos internos, las reparaciones de los equipos del almacén e incluso la vigilancia de los artículos.
• Disponer de un sistema eficiente de información de inventarios, que proporcione información en tiempo real de la disponibilidad de las existencias.
• Alcanzar una correcta coordinación con el departamento de compras, con el fin de disponer de información sobre la capacidad de almacenaje, la carga y descarga de mercancías y las necesidades de la producción.

El Ciclo de Aprovisionamiento

El ciclo de aprovisionamiento es el período de tiempo que transcurre desde que se detecta la necesidad de comprar materias primas o productos terminados hasta el momento en el que el producto final es vendido y entregado al cliente.

Evaluación de Proveedores e Indicadores de Gestión

Una vez que se ponga en marcha el plan, se comprobará la evolución de los proveedores mediante diversos indicadores que permiten tomar decisiones sobre cambios o medidas de mejora a través de plazos de entrega, errores en la mercancía o gestión de las incidencias.

Aprovisionamiento Electrónico (E-Procurement)

El aprovisionamiento electrónico o E-Procurement consiste en la automatización de los procesos internos y externos relacionados con la adquisición de mercancías empleando internet como medio de comunicación entre proveedor y cliente.

Ejemplos de Herramientas y Plataformas

Achilles

Es una empresa de sistemas de gestión del rendimiento y del riesgo de la cadena de suministro en los sectores de recursos naturales, industria e infraestructuras. Aplica programas de preselección, realiza auditorías, valida datos y reduce riesgos.

Fullstep

Es una plataforma de compras que gestiona todo el proceso de forma que, a través de la externalización del departamento, la empresa logra mayor flexibilidad y un servicio más especializado.

Software DelSol

Permite de forma gratuita que las empresas dispongan de un software sencillo y completo de facturación, contabilidad y nóminas.