Clasificación y Derechos Ciudadanos en Archivos y Registros Públicos

Los Documentos de la Administración Pública

Los Archivos Públicos

Son un conjunto de documentos que una administración pública ha almacenado según los criterios archivísticos universales. Se clasifican en diversos tipos:

• Archivos de oficina o gestión: Unidades administrativas custodian documentos en fase de tramitación o sometidos a continua utilización y consulta administrativa.
• Archivos generales o centrales de los ministerios de los organismos públicos dependientes de los mismos: Ministerios y organismos públicos custodian los documentos una vez finalizada su tramitación.
• Archivo intermedio: Responsable de la custodia de los documentos reunidos por los departamentos ministeriales, una vez finalizada su fase activa conforme a los calendarios de conservación.
• Archivos históricos: Se guardan los fondos pertenecientes al patrimonio histórico documental español.

Los Registros Públicos

Son registros en los que se almacenan y se deja constancia documental en libros oficiales de actos, derechos y obligaciones que tienen repercusión jurídica para la ciudadanía:

• Registro civil: Se inscriben todos los actos que afectan al estado civil de las personas físicas.
• Registro de la propiedad: Su función es el registro de títulos de propiedad de bienes inmuebles y de los derechos y obligaciones asociados.
• Registro mercantil: Se registran los documentos relevantes a nivel económico y contable de empresas obligadas a utilizar el registro mercantil.
• Oficinas de registro estatales, autonómicas y locales: Son oficinas de atención al ciudadano a las que se acude a presentar solicitudes y escritos a las administraciones públicas. También las utiliza la administración para registrar los documentos que remite a la ciudadanía.

Información Administrativa y Derechos de la Ciudadanía

La Información de las Administraciones y los Derechos de la Ciudadanía

Los ciudadanos poseen derechos fundamentales en su interacción con la administración pública:

• Derecho a la participación en la administración pública: Los ciudadanos tienen derecho de audiencia, para poder influir con su testimonio u otros elementos que pudieran aportar.
• Derecho a la atención: Los ciudadanos tienen derecho a ser atendidos cuando acuden a un organismo público.
• Derecho de acceso a registros y archivos: La ciudadanía puede acceder a la documentación que sea de su interés.
• Derecho a la información: La administración pone a disposición canales donde pueden recibir información (en persona, teléfono, etc.).

Transparencia Administrativa

La Ley de Transparencia, Acceso a la Información y Buen Gobierno establece marcos esenciales:

Objetivos Principales:

• Incrementar y reforzar la transparencia en la actividad pública.
• Reconocer y garantizar el acceso de la ciudadanía a la información: derecho para asegurar interacciones con las administraciones públicas.

Obligaciones de Buen Gobierno:

Se desarrollan como un conjunto de exigencias que los cargos públicos deben observar:

• Las obligaciones de buen gobierno que deben cumplir los responsables públicos.