Clasificación de Cuentas y Activos en Contabilidad: Conceptos Fundamentales

Clasificación de Cuentas Contables

Cuentas Reales

Representan bienes, derechos u obligaciones de la entidad, determinando su patrimonio.

Las cuentas de activo representan los bienes de la entidad y, como tales, figuran en el Activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles, como:

• Mercancías
• Edificios
• Terrenos
• Caja

También controlan bienes intangibles, como:

• Patentes
• Concesiones
• Marcas de fábrica

Y créditos a favor de la entidad, como:

• Efectos por cobrar
• Cuentas por cobrar

Estas cuentas, para figurar en el Activo, deben tener saldo deudor.

Las cuentas de pasivo representan las obligaciones contraídas por la entidad y, como tales, figuran en el Pasivo. Ejemplos:

• Efectos por pagar
• Cuentas por pagar
• Hipotecas por pagar

Para figurar en el Pasivo deben tener saldo acreedor.

Cuentas Nominales o de Resultados

Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los egresos (costos o gastos), ocurridos en un período determinado, para determinar la utilidad o pérdida del ejercicio, la cual será trasladada al Balance General.

Cuentas de Valuación o Complementarias

Representan una disminución al saldo de las cuentas a las cuales valúan.

Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún rubro de activo, patrimonio, ingresos o egresos, para mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico.

Algunas cuentas de valuación o complementarias son:

• Provisión para cuentas incobrables
• Efectos por cobrar descontados
• Depreciación acumulada
• Amortización acumulada
• Cuotas de capital no pagadas
• Descuentos en ventas
• Descuentos en compras

Cuentas Transitorias

Estas cuentas se emplean para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejarían la operación comercial efectuada.

Cuentas de Orden

Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.

Tipos de Activos Contables

Activos

El Activo del Balance General agrupa el conjunto de cuentas o renglones que representan derechos patrimoniales a favor de la entidad.

Estos derechos pueden ser de muy variada naturaleza y van desde el dinero en efectivo que posee la misma, hasta cualquier otro bien o derecho susceptible de ser valorado en dinero.

Activos Circulantes o Corrientes

Es la sección del Balance General que agrupa las cuentas que representan el dinero en efectivo que posee la entidad y aquellas otras susceptibles de convertirse en dinero, en servicios o consumirse a corto plazo. Generalmente, estos renglones están relacionados con el ciclo operativo de la entidad.

Activos Fijos o Propiedades, Plantas y Equipos

Están constituidos por cuentas que representan activos de carácter permanente destinados a la producción de bienes y servicios. Sus componentes más importantes deben separarse por rubros, tales como:

Activos Fijos No Depreciables o Sin Pérdida de Valor

Los constituyen los terrenos o parcelas que se utilizan para construir sobre ellas plantas industriales, casas o edificios. Este tipo de activos tiene la característica de no perder su valor con el tiempo y estar sometido a un proceso inverso de adquisición de valor, producto del crecimiento lógico de las comunidades donde se encuentra ubicado.

Activos Fijos Depreciables

Son aquellos que van perdiendo valor por el uso o desuso de los mismos.

Esta pérdida de valor se denomina en contabilidad como depreciación y la misma se va acumulando en una cuenta o renglón, que se presenta en el Balance General restando a la cuenta de activo correspondiente.

Las cuentas de depreciación acumulada son de valuación o complementarias de activos; su saldo es acreedor.

Esta depreciación periódica hace que la cuenta de activo correspondiente vaya mostrando cada año en el Balance General un saldo decreciente.

Activos Fijos Agotables

Algunos activos tales como las minas, pozos petroleros, bosques de explotación maderera, están sujetos a una pérdida de su valor a medida que se van consumiendo o agotando estos.

Esta pérdida o disminución del valor del bien es lo que se denomina agotamiento y la misma permite ir reflejando el valor residual del bien a medida que se va explotando el mismo.