Clasificación de Centros de Documentación y Tipos de Documentos

1.5 Centros de Documentación

Los centros de documentación se clasifican según el tipo de documentos que gestionan y su función principal:

Centros de Documentación con Documentos Primarios

Gestionan principalmente documentos primarios, que son obras originales resultado del trabajo intelectual, técnico y artístico. Dentro de estos podemos encontrar diferentes tipos:

• Archivo: Gestiona documentos que son resultado de la actividad de una institución o persona.
• Bibliotecas: Colecciones de libros y revistas dispuestas para su uso. Hay muchos tipos, como las especializadas, universitarias, o hemerotecas (colecciones de publicaciones periódicas).
• Mediatecas: Colecciones de documentos audiovisuales (películas, fotografías, grabaciones sonoras, etc.).

Centros de Documentación de Referencia

Aunque en ocasiones contienen documentos primarios, su función básica es la de proporcionar referencias de documentos y bibliografías.

Analistas o Consultores de Información

Son empresas que se dedican a recopilar, organizar y analizar información a petición de un cliente, normalmente de carácter comercial o empresarial. La información es de alta calidad y se trabaja mucho con bases de datos.

Redes de Información

De carácter formal o informal, nos encontramos con flujos de información organizada. Las redes sociales son un claro ejemplo. Además, podemos encontrar información de carácter personal o información periodística, técnica, etc.

Bibliotecas Virtuales

Cualquier repositorio de documentos que exista en la web, que puede tener un formato de biblioteca o bien, ser una lista de documentos accesibles con un mayor o menor nivel de descripción.

1.6 Fuentes de Información y Documentos

A) Documentos

Documentos Primarios

Son el resultado directo del trabajo del intelecto. Incluyen:

• Libro: Publicaciones no periódicas con al menos 49 páginas y que tienen un ISBN.
• Publicaciones Periódicas: Documentos primarios que aparecen en períodos de tiempo determinados, ya sean regulares o irregulares. Además, incorporan un ISSN.
• Informes Científico-Técnicos: Publicaciones primarias que recogen información de alto nivel de expertos, normalmente a petición de una administración pública o de empresas.
• Actas de Congreso: Recogen las comunicaciones y ponencias presentadas en un congreso. Tienen alto valor, pues recogen los últimos avances y tendencias en un área de conocimiento.
• Tesis Doctorales: Trabajo de investigación que permite alcanzar el grado de doctor. Es un trabajo original que debe aportar conclusiones relevantes.
• Normas: Regulaciones aplicadas en distintos niveles políticos sobre cualquier faceta o sector de la vida humana.
• Patentes: Título de propiedad sobre un descubrimiento.

Documentos Secundarios

Son listados de referencias de documentos. Incluyen:

• Bibliografías: Listado de referencias de documentos, siempre ordenados alfabéticamente. Pueden ser generalistas o especializados según su nivel de descripción, cobertura geográfica, cronológica o temática, y tipo de documento.
• Catálogo: Ficheros que contienen las referencias de los documentos existentes en un centro de documentación.
• DSI (Difusión Selectiva de la Información): Repertorio de referencias de documentos organizados y difundidos conforme a los diferentes perfiles de los usuarios.

Otras obras de referencia también entran en esta categoría.