Funciones y fórmulas en Excel: tipos de datos y cálculos con fechas
Resumen
El documento explica los tipos de datos que maneja Excel (alfanuméricos y numéricos) y la diferencia entre fórmulas y funciones. Muestra ejemplos de cálculos con porcentajes y de operaciones con fechas, como calcular los días transcurridos entre dos fechas o sumar días a una fecha.
Puntos clave
- Los datos alfanuméricos son cadenas de letras o números que no se pueden usar para hacer cálculos.
- Los datos numéricos se alinean a la derecha de la celda y solo admiten dígitos, punto o coma.
- Las fórmulas son ecuaciones que usan operadores aritméticos (+, -, *, /) y lógicos (, =).
- Las funciones son fórmulas predefinidas que el usuario no puede alterar, pero sí combinar con otras fórmulas o funciones.
- Para calcular los días entre dos fechas se resta la fecha inicial de la fecha final.
- Para sumar días a una fecha se escribe la fecha seguida de + y la cantidad de días.
datos
Alfanuméricos
Cadenas de caracteres que pueden contener letras o números, los números no se pueden usar para hacer cálculos.Numéricos
Exclusivamente son números, Excel los coloca a la derecha de la celda, se pueden realizar operaciones y cálculos. No se puede insertar otro carácter a menos que sea punto o coma.- Formulas:
Son ecuaciones o notaciones que se utilizan para realizar cálculos, utiliza operadores aritméticos (+,-,*, /,) y lógicos (<,>, =),> - Funciones:
Formulas estructuradas y predefinidas que permiten realizar cálculos y acciones utilizando textos o números. El usuario no puede alterar las funciones, pero si puede integrar otras fórmulas o funciones para el cálculo 23,500+(23,500*25%) =23,500-(23,500*25%)
Formulas utilizando fechas
Ejemplo: Días transcurridos entre dos fechas
Fecha final – Fecha inicial
20/Mayo/2016 – 20/Diciembre/2015 = 152 días
Agregar o quitar días a una fecha:
=Fecha-+ Cantidad de días
= 15/Mayo/2016 + 30
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PDF Word HTMLPreguntas frecuentes
¿Cómo se calculan los días transcurridos entre dos fechas en Excel?
Se resta la fecha inicial de la fecha final. El documento da el ejemplo de 20/Diciembre/2015 a 20/Mayo/2016, que resulta en 152 días.
¿Cuál es la diferencia entre una fórmula y una función en Excel?
Una fórmula es una ecuación que el usuario escribe con operadores aritméticos o lógicos. Una función es una fórmula estructurada y predefinida que el usuario no puede alterar, aunque sí puede integrarla con otras fórmulas o funciones.
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