¿Qué es una base de datos y sus principales objetos de acceso?

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¿Qué es una base de datos?

La utilización de base de datos se ha extendido dando solución a problemas como:

  • Manejo de grandes volúmenes de datos

  • Complejidad en la extracción de estos datos

  • Concurrencia en el acceso a datos, accesos simultáneos por varios usuarios

Una base de datos es:

  • Una gran masa de datos relacionados entre si pertenecientes a un mismo contexto.

  • Colección estructurada almacenada en un sistema informático

Objetivo:

  • Aportar a la organización a la que sirve la información necesaria.

Funciones:

  • Recogida

  • Almacenamiento

  • Procesamiento

  • Recuperación

Propiedades:

  • Estructuradas de manera independiente de las aplicaciones y del soporte de almacenamiento que las contiene.

  • Presentan la menor redundancia posible.

  • Son compartidas por todos los usuarios de una red.

Principales objetos de access

Tablas: conjunto de datos estructurados que forman el contenido de una base de datos.

Consultas: Permiten catalogar, ordenar, extraer y modificar la información contenida en una tabla o en un conjunto de tablas relacionadas.

Formularios: Son diseños que utilizamos para introducir datos o modificarlos.

Informes: son listados de los datos de las tablas o consultas.

Macros: son conjunto de operaciones de tareas repetitivas.

Módulos: son programas escritos con un lenguaje de programación.

Tipos de datos

Texto: admite cualquier carácter alfabético, número o signo de puntuación.

Memo: Admite cualquier carácter textual hasta un máximo de 64000 caracteres.

Fecha/hora: admite valores de fecha y hora.

Moneda: para valores monetarios.

Autonumérico: añade un número nuevo a cada registro.

Sí/No: campo que sólo acepta estos dos valores.

Objeto OLE: Contiene un objeto, imagen,...

Hipervínculo: contiene una ruta o dirección de internet.

Consulta

Una consulta es un objeto de la base de datos en forma de tabla que extrae datos de otra tabla, de otra consulta o de un conjunto de tablas y consultas.

Pueden ser:

Consultas de selección: Son tablas resultado de la aplicación de unos filtros y criterios.

Consultas de acción: son consultas que realizan cambios en los registros de la BD.

Clave principal

Es un campo o conjunto de campos de la tabla que proporcionan un identificador exclusivo para cada fila.

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