Auditoría de Inversiones, Bienes de Cambio y Bienes de Uso: Riesgos y Procedimientos

Riesgos en las Inversiones

• Sobrevaluación y subvaluación de inversiones.
• Propiedad o titularidad.
• Inclusión de la solidaridad de las inversiones.
• Contratos y cláusulas específicas con efecto contable.
• Uso de la moneda extranjera en actividades operativas.

Procedimientos de Auditoría de Bienes de Cambio

Verificación de Toma de Inventario

El auditor presencia el recuento, pero no toma el inventario físico directamente; realiza ciertas tareas, tales como efectuar un conteo de artículos solo con el alcance determinado en nuestra planificación en función de los riesgos y aquellas distorsiones significativas. Ante alguna diferencia, se solicita un nuevo recuento. También revisamos que la medición de los productos en proceso sea razonable.

Prueba de Compilación de Inventarios

Es un detalle específico de cada uno de los ítems o productos que posee el ente auditado, en el cual se detalla: código del ítem, breve descripción y unidad física. Debemos conciliar el listado de compilación de inventario con los registros contables del ente, luego comparar las cifras del recuento selectivo con las colocadas en el listado de compilación y, finalmente, verificar la corrección de los cálculos.

Prueba de Costo de Bienes de Cambio Adquiridos

Seleccionamos una cantidad de artículos representativos y verificamos con documentación de respaldo el costo de los mismos, incluyendo todos los cargos necesarios para llevar la mercadería a los depósitos de la sociedad.

Otras Verificaciones de Inventario

• Observar, en la presencia del inventario físico, la existencia de bienes dañados, obsoletos, etc.
• Verificar la exactitud matemática del listado de composición de inventarios.
• Verificar la conciliación de los registros auxiliares con el mayor general.

Riesgos de Bienes de Uso

• Errores de valuación.
• Omisión de contabilización de bienes de uso.
• Error en el cálculo de depreciaciones.
• Falta de documentación respaldatoria.
• Incorrecta o nula contabilización de anticipos.
• Que los bienes de uso no sean de titularidad del ente.
• Incorrecta exposición de anticipos y terrenos.

Procedimientos de Auditoría de Bienes de Uso

• Verificación de títulos de propiedad de inmuebles y rodados (verificar documentación respaldatoria) y de contratos de alquiler.
• Verificación de extractos bancarios en el caso de que hubiera habido anticipos de bienes de uso realizados a través del banco.
• Confirmaciones directas de terceros: Por ejemplo, consulta a registros públicos de propiedad inmueble o automotor.
• Cálculos aritméticos: Análisis de costos activados en bienes de propia producción.
• Revisión analítica: Revisión del cálculo del cargo por depreciación, del criterio aplicado (año de alta completo y no de baja, etc.) y revisión del libro de actas para verificar altas de inmuebles o ventas de rodados autorizadas.
• Carta de gerencia o manifestaciones escritas de la dirección: El documento debe especificar qué bienes de uso posee la empresa y confirmar que no existen más activos que los declarados en el balance del auditor.