Aspectos fundamentales de la empresa
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español con un tamaño de 3,12 KB
Carta:
permite enviar documentos y mercancías hasta un máximo de 2kg de peso como envíos cerrados.
Carta certificada:
entregas en las q se garantiza la recepción mediante la firma del destinatario o una persona autorizada.
Valija:
es el saco de cuero cerrado con llave en el q se transporta el correo.
valija diplomática:es la cartera y preecintada q contiene la correspondencia.
Giro(dinero):
es la forma mas rápida,sencilla y segura de enviar dinero tanto a las empresas como a los domicilios particulares.Giro nacional:permite la entrega de dinero a cualquier persona o entidad de la misma o distinta localidad.
Giro internacional:
permite ordenar pagos a personas o entidades q se encuentran en las localidades de los países con los q mantenga un acuerdo.
Eurogiro:
es un giro internacional cursado por vía electrónica para los países de la Unión Europea y Japón.
Microfilme
Nos permite archivar documentos basados fundamntalmente en el cambio de soporte de los documentos electrónicos.
Centralizada:
los documentos son custodiados en un archivo general o central tanto los papeles recibidos como los creados por los diferentes departamentos.Necesidad de conservar la documentación:El propio interés de la organización:
conservar documentos q recibe y los q emite la empresa q permite mantener aciva y ddisponible.Exigencias legales:
los empresarios conservan los libros ,correespondencia,documentación.Fases de elaboración de datos registro:origina cuando se toma el dato.
Clasificación:
en esta fase el dato ha de ser debidamente identificado yclasificado.Codificación:
conjunto de datos de nombres.Tratamiento:elaboración propiamente dicha, el dato tiene nombre y esta codificado.
Cálculo:
una serie de cálculos u operaciones aritméticas.Archivo:
guardarse o archivarse dedidamnte para que cuando sea preciso tengamos esa información.Por grado de utilización:
activos:
documentos q se guardan o custodian en este tipo de archivos de utilización.
Semiactivos:
tipo de archivos q están en el archivo activo aunq refljan operaciones.Inactivos:
recibirá la documntacion del archivo semiactivo cuando lleve este ultimo tiempo.Informe:es el conjunto de información recabada por la empresa referente a un hecho o situación.La ofimática:comprnde las herramientas informáticas necesarias para llevar a cabo el trabajo n una oficia.