Aspectos Clave de la Auditoría Operativa: Normas y Herramientas Esenciales

Aspectos Clave de la Auditoría Operativa

Normas y Herramientas de la Auditoría Operativa

1. Materialidad

• El informe debe estar enfocado hacia los aspectos fundamentales de la materia bajo examen, sin detenerse en errores o deficiencias que no son significativos en el contexto total.

2. Precisión

• La información debe ser apta y conveniente para los requerimientos del usuario.

3. Suficiencia

• La información debe, además, reunir los atributos necesarios para transmitir su utilización, esto es, resolver problemas y mejorar la gestión administrativa.

4. Integridad

• El contenido del informe ha de ser exhaustivo, en el sentido de incluir, por lo menos, todos los elementos esenciales de la situación auditada.

5. Veracidad

• La información presentada debe expresar fielmente los acontecimientos reales, sin omisiones ni deformaciones de ningún tipo.

6. Concisión

• La exposición requiere estar sintetizada en grado tal que sea compatible con el tiempo disponible de quien lo va a leer y analizar, sin perder por ello la claridad de las ideas y conceptos vertidos.

7. Claridad

• El informe debe ser redactado en un lenguaje de fácil comprensión, para evitar problemas de comunicación derivados de una excesiva especialización de la fuente y/o del receptor.

8. Oportunidad

• La información debe emitirse en tiempo y lugar conveniente para el usuario.

9. Prudencia

• El auditor debe ser cauto en la información entregada, evitando infidencias y riesgos innecesarios.

Normas de la Auditoría

Necesidad de las Normas

La auditoría es una actividad profesional; por lo tanto, el auditor debe procurar que sus servicios sean de calidad y alto nivel.

El ser auditor exige un juicio profesional, sólido y maduro para:

• Determinar los procedimientos a seguir.
• Juzgar los resultados obtenidos.
• Adaptarse a circunstancias cambiantes de los negocios.

Para satisfacer la necesidad de asegurar un servicio sobre bases mínimas de calidad, mediante la exigencia de cumplir con determinados procedimientos, se acordó establecer principios mínimos fundamentales que puedan definirse en términos generales, a los cuales se les llamó normas de auditoría.

Las normas hacen comprensibles el alcance de los auditores y su responsabilidad, tanto para los auditores como para los clientes. Pero de ninguna manera estas normas implican restringir la libertad del auditor.

La definición de norma en la auditoría se puede expresar como lo siguiente:

Las normas de auditoría son los requisitos mínimos de calidad relativos a la persona del auditor y al trabajo que desempeña, los que se derivan de la naturaleza profesional de la actividad de auditoría y de sus características específicas.

En conclusión, la normalización de una actividad establece un conjunto de formalidades y características fundamentales que forman la identidad de dicha disciplina y constituyen los requisitos de calidad que rigen la actividad del auditor, el desarrollo del trabajo, las conclusiones y recomendaciones que deben comunicarse a las personas u organismos respectivos.