Asociación en Participación: Contrato Mercantil, Beneficios y Cláusulas Esenciales

Asociación en Participación (A en P)

Definición y Características Generales

Según el Artículo 252, la Asociación en Participación (A en P) es un contrato por el cual una persona concede a otras, que le aporten bienes o servicios, una participación en las utilidades y en las pérdidas de una negociación mercantil o de una o varias operaciones de comercio. Este tipo de asociación carece de nombre, domicilio y personalidad jurídica.

Forma y Objetivos

• Forma: Debe constar por escrito, sin que sea necesario inscribirlo en el Registro de Comercio.
• Objetivos temporales: Se concibe como una alianza temporal para evaluar la posible constitución de una empresa, donde se fijan los términos, la proporción de las partes y demás condiciones.

Características Principales

• Se requiere de dos partes.
• No tiene personalidad jurídica.
• No cuenta con razón social o denominación.
• No tiene patrimonio social ni se crea un patrimonio común entre asociante y asociado.
• Las utilidades y pérdidas se distribuyen según lo pactado en el contrato.

Roles y Responsabilidades

El Asociante

Es el dueño y responde ilimitadamente.

Responsabilidad del Asociante en la Administración

• Llevar la contabilidad.
• Expedir comprobantes.
• Valuar y controlar inventarios.
• Llevar el registro de acciones y certificados de aportación patrimonial.
• Registrar las utilidades.
• Formular el estado de posición financiera.
• Levantar el inventario de existencias al finalizar.
• Presentar declaraciones anuales.
• Registrar la adquisición de monedas extranjeras.
• Efectuar retenciones y entero de impuestos.

El Asociado

Es el participante que aporta bienes o servicios. Su responsabilidad principal radica en la ejecución, el conocimiento del mercado, la experiencia y las relaciones de negocio para el éxito de la operación.

Responsabilidad del Asociado

• Debe inscribir la Asociación en Participación en el Registro Federal de Contribuyentes para distinguir los ingresos de posibles actividades propias.

Beneficios de la Asociación en Participación

• Permite la obtención de financiamiento sin necesidad de emitir bonos u obligaciones, evitando también préstamos que requieren garantías.
• Se distribuye el riesgo para el negocio específico.
• Se trabaja en conjunto para lograr ganancias adicionales.

Cláusulas Contractuales Esenciales

Cláusulas Principales

• Obligaciones de las partes: Establecen qué deben hacer o no hacer.
• Notificación: Define los medios de comunicación válidos entre las partes.
• Legislación aplicable: Determina la jurisdicción y leyes aplicables (territorio nacional, internacional, etc.), según la residencia de las partes.
• Solución de controversias (Arbitraje): Ofrece una solución alternativa a los litigios judiciales, que suelen durar de 2 a 3 meses y requieren abogados y especialistas. El arbitraje puede ser más rápido y eficiente.

Cláusulas Accesorias

• Incoterms: Términos internacionales aceptados para contratos de compraventa y/o suministro (aplicable solo en transacciones internacionales). Definen aspectos como: documentos, riesgo, coste, lugar de entrega, transporte y seguros.
  • Compraventa: Operación instantánea.
  • Suministro: Se establece una fecha de entrega en un plazo o periódicamente (ej. cada mes).
• Impuestos: Define quién asumirá los diferentes tipos de impuestos.
• Propiedad Industrial: Establece a quién pertenecen las patentes, marcas o derechos de autor.
• No relación Laboral: Determina la responsabilidad de cada parte con sus propios trabajadores y sus respectivos pagos, evitando la creación de una relación laboral entre asociante y asociado.
• Control Cambiario: Establece quién asumirá el gasto o la diferencia en caso de variación en la divisa.
• Llave en Mano: Define quién obtendrá los permisos y creará la infraestructura, o si se pagará por un lugar ya existente. Implica contratar a un tercero para que realice todo el proyecto, pagando solo por el resultado final.
• Pena Convencional: Sanciona el incumplimiento parcial de un contrato, imponiendo una penalización por cada día de retraso en la entrega de mercancía o similar.
• Pago de Daños y Perjuicios: Cubre la pérdida por incumplimiento y el lucro cesante (lo no ganado), siendo una consecuencia más grave.
• Caso Fortuito o Fuerza Mayor: Se refiere a sucesos ajenos e imprevisibles como protestas, desastres naturales, asaltos, etc., que eximen de responsabilidad.