Asientos Contables Esenciales: Registro Práctico de Transacciones PGC

Registro Contable de Operaciones Empresariales Frecuentes

A continuación, se detallan los asientos contables correspondientes a diversas transacciones comunes, siguiendo la estructura del Plan General de Contabilidad (PGC).

I. Ingresos, Subvenciones y Servicios

• Subvención recibida: Madrid concede a la empresa una subvención de X. Le ingresa el importe en la cuenta corriente. (572/740)
• Facturación por servicios prestados: La empresa factura por servicios prestados a un cliente. (430/705)
• Facturación por alquiler: La sociedad factura X por alquiler de un almacén propiedad de la empresa. (440/752)
• Facturación por cesión de patente: La empresa factura por cesión de una patente de su sociedad. (440/753)
• Intervención en operación comercial: La sociedad ha intervenido en una operación comercial. Cobra por banco. (572/754)
• Facturación por informe técnico (Actividad Secundaria): Factura X por la realización de un informe técnico. (440/759)
• Facturación por informe técnico (Actividad Principal): Si la empresa X estuviese constituida para la realización de informes técnicos. (430/705)
• Servicio a otra empresa (Actividad Secundaria): Le realizamos un servicio a otra empresa, pero la actividad principal es la compraventa de mercancías. (440/759)

II. Inversiones y Rendimientos Financieros

• Compra de acciones (Inversión Transitoria): Compra acciones como inversión transitoria o con fines especulativos. (540/572)
• Cobro de dividendos (Rentabilidad de acciones): Cobra por banco X líquidos correspondientes a la rentabilidad de la anterior cartera de acciones. (572-473/760)
• Cobro de dividendos (Obligaciones nominales): La empresa posee obligaciones nominales como inversión permanente. (473-572/761)
• Préstamo a devolver (Largo Plazo): Préstamo a devolver dentro de 3 años. (252/572)
• Préstamo a devolver (Corto Plazo): Préstamo a devolver dentro de 3 meses. (542/572)
• Cobro de intereses del préstamo: Cobra a través del banco el interés del préstamo. (572-473/762)
• Resultado por enajenación de inmovilizado: Cuando vendes algo a X, pero te costó Y. X-Y. (771)
• Compra de acciones (Inversión Permanente): Compra acciones como inversión permanente. (250/572)
• Cobro de dividendos de las acciones: Cobra por banco los dividendos de las acciones. (473-572/760)

III. Gestión de Cobros y Deudas

H4. Deterioro y Pérdida de Créditos

• Cliente de difícil cobro: Considera al cliente anterior de difícil cobro. (436/430)
• Crédito irrecuperable/pérdida: Considera el crédito anterior irrecuperable/pérdida. (650/436)
• Deudor declarado insolvente: Se declara insolvente. (667/542)
• Deudor en suspensión de pagos: Es declarado en suspensión de pagos. (436/430)

H4. Efectos Comerciales a Pagar

• Aceptación de letra (Proveedor): La empresa acepta letra. (410/411)
• Pago de la letra (Proveedor): La empresa paga la letra. (411/572)

H4. Efectos Comerciales a Cobrar

• Cliente acepta letra de cambio: Un cliente que debe, acepta letra de cambio. (4310/430)
• Negociación de la letra (Descuento y Comisión): Negocia la letra anterior con descuento y comisión. (572-665/5208) (4311/4310)
• Impago de la letra por el cliente: El cliente no paga. (4310/4311)
• Devolución de la letra por el banco (Gastos): El banco la devuelve con unos gastos. (5208-626/5208) (4311/4310)
• Nueva letra por impago: La empresa envía nueva letra de cambio por el nominal de la impagada, gastos de devolución y de interés de demora. (4310/4315-769-762)
• Letra de difícil cobro (Cliente): La empresa considera la letra de difícil cobro. (436/4310)
• Giro de letra de cambio a un deudor: La empresa gira letra de cambio a un deudor. El deudor acepta. (4410/440)
• Pago de la letra por el deudor: El deudor paga la letra a su vencimiento. (570/4410)
• Negociación de efectos que posee: Negocia los efectos que posee. (665-572/5208) (4311-4310)

IV. Operaciones de Tesorería y Personal

• Anticipo a un trabajador: Paga con cheque un anticipo a un trabajador. (460/572)
• Contabilización de Nómina: 640-642 si las deja a deber / 476-4751-460-465-570
• Pago de sueldos pendientes: Paga en efectivo los sueldos que ha dejado a deber. (465/570)
• Pago de Seguridad Social y Hacienda: Paga en efectivo la Seguridad Social y Hacienda. (476-4751/570)
• Pago del alquiler anual: Paga el alquiler anual del almacén que tiene arrendado. (621-472/4751-570)
• Gastos de transferencia: El banco carga en cuenta en concepto de gastos de la transferencia. (626/572)

V. Ajustes y Otros Asientos

• Ajuste por tipo de cambio (IVA): En el cambio de moneda, lo del IVA va a banco y la. (600/4004)
• Ajuste por tipo de cambio (Cierre de ejercicio): Al cierre del ejercicio cambia el tipo de moneda. (X:Y)=Z Z-lo de antes (4004/768)
• Venta de inmovilizado (Pérdida): Vende en 370 un ordenador que tiene contabilizado en 500. (543-671/217 “500” -477)