Asientos Contables: Ejemplos Prácticos y Casos Comunes

Operaciones de Apertura

• DEBE: Efectivo, Cuentas Comerciales a Cobrar, Anticipos de Remuneraciones, Clientes.
• HABER: Hacienda Pública (HP) Acreedora por IVA, Amortización Acumulada, HP Acreedora por Conceptos Fiscales, Provisiones para Facturas Pendientes de Recibir o Formalizar, Acreedores.

Sueldos y Salarios

• DEBE:
  • (640) Sueldos y Salarios
  • (642) Seguridad Social a cargo de la empresa
  • (465) Remuneraciones pendientes de pago
• HABER:
  • (4751) HP Acreedora por Retenciones practicadas (IRPF de 640)
  • (476) Organismos de la Seguridad Social Acreedores (suma de 642 y su cantidad)
  • (460) Anticipos de Remuneraciones
  • (570/572) Tesorería/Bancos

Negociación de Letras de Cambio

Se negocian en el banco letras de cambio por 200€, con un interés del 15% y un nominal a 2 meses:

1. A) DEBE: (4310) Efectos Comerciales Descontados 200€; HABER: (431) Efectos Comerciales en Cartera 200€
2. B) DEBE: (4311) Efectos Comerciales en Gestión de Cobro 200€; HABER: (4310) Efectos Comerciales Descontados 200€
3. C) Cálculo de intereses: (200 x 0,15 x 2/12) = 5€
   • DEBE: (665) Intereses por Descuento de Efectos 5€, (572) Bancos *5-200*
   • HABER: (5208) Deudas por Efectos Descontados 200€

Cobro de Letra de Cambio

Se cobra con total normalidad la letra:

• DEBE: (5208) Deudas por Efectos Descontados 200€
• HABER: (4311) Efectos Comerciales en Gestión de Cobro 200€

Venta de Mercaderías con Descuento

Vendemos mercaderías por 100€ y el cliente no está de acuerdo, se aplica un 10% de descuento:

• DEBE: (706) Descuentos sobre Ventas por Pronto Pago 10€, (477) HP IVA Repercutido *IVA de 10€*
• HABER: (572/570) Bancos/Tesorería

Recepción de Mercaderías con Disconformidad en la Calidad

Recibimos mercaderías por valor de 300€, pero no estamos conformes con la calidad:

• DEBE: (600) Compras de Mercaderías 300€, (472) HP IVA Soportado 63€
• HABER: (4009) Proveedores, Efectos Comerciales a Pagar 363€

Corrección de Factura

• DEBE: (4009) Proveedores, Efectos Comerciales a Pagar 363€
• HABER: (400) Proveedores 363€

Pago Pendiente a Empleados

• DEBE: (640) Sueldos y Salarios
• HABER: (465) Remuneraciones Pendientes de Pago

Amortización de Maquinaria

Amortizamos maquinaria al 10%:

• DEBE: (681) Amortización del Inmovilizado Material
• HABER: (2813) Amortización Acumulada de Maquinaria

Regularización de Existencias

Si las existencias iniciales son menores (800€) que las finales (1000€):

1. DEBE: (610) Variación de Existencias 800€; HABER: (300) Mercaderías 800€
2. A) DEBE: (300) Mercaderías 1000€; HABER: (610) Variación de Existencias 1000€
3. B) DEBE: (610) Variación de Existencias 200€; HABER: (129) Pérdidas y Ganancias 200€

Compra y Venta de Envases

Compra de Mercaderías con Envases: Compramos mercaderías por 800€, con envases con facultad de devolución (100€). El 35% se paga con cheque y el resto a 30 días.

• DEBE: (600) Compras de Mercaderías 800€, (406) Envases y Embalajes a Devolver a Proveedores 100€, (472) HP IVA Soportado *IVA de 900€*
• HABER: (572) Bancos, (400) Proveedores

Venta de Mercaderías con Embalajes: Vendemos mercaderías por 800€ con embalajes sin facultad de devolución (200€).

• DEBE: (572) Bancos
• HABER: (700) Ventas de Mercaderías 800€, (704) Ventas de Envases y Embalajes 200€, (477) HP IVA Repercutido 210€

Devolución Parcial de Envases: El cliente decide quedarse con la mitad (500€) y devolver el resto.

1. A) DEBE: (602) Compras de Otros Aprovisionamientos 500€; HABER: (406) Envases y Embalajes a Devolver a Proveedores 500€
2. B) DEBE: (400) Proveedores; HABER: (406) Envases y Embalajes a Devolver a Proveedores, (472) HP IVA Soportado

Venta de Edificio

Se vende un edificio por 40.000€, cuyo precio de adquisición fue de 50.000€ y estaba amortizado en un 70%.

• DEBE: (2811) Amortización Acumulada de Construcciones 35.000€, (572) Bancos 44.000€
• HABER: (211) Construcciones 50.000€, (477) HP IVA Repercutido *IVA de 40.000€*, (771) Beneficios Procedentes del Inmovilizado Material 25.000€ (50.000 - 35.000 = 15.000; 40.000 - 15.000 = 25.000)

Giro de Letras a Clientes

Se giran letras a clientes por valor de 100€:

• DEBE: (431) Efectos Comerciales en Cartera
• HABER: (430) Clientes

Venta de Mercaderías con Descuento Comercial no Reflejado en Factura

Venta de mercaderías por 26.500€, con un descuento comercial de 300€ no tramitado en factura:

• DEBE: (4309) Clientes, Efectos Comerciales a Cobrar 31.702€
• HABER: (700) Ventas de Mercaderías 26.200€, (477) HP IVA Repercutido 5.502€

Tramitación de Factura y Letras

Se tramita la factura anterior y se giran letras a nuestro favor:

• DEBE: (400) Proveedores 31.702€; HABER: (4309) Clientes, Efectos Comerciales a Cobrar 31.702€
• B) DEBE: (431) Efectos Comerciales en Cartera 31.702€; HABER: (430) Clientes 31.702€

Regularización de Existencias (Solo Finales)

Si solo se dan las existencias finales (1.900€):

• DEBE: (300) Mercaderías 1.900€; HABER: (610) Variación de Existencias 1.900€
• B) DEBE: (610) Variación de Existencias 1.900€; HABER: (129) Pérdidas y Ganancias 1.900€

Aceptación de Letras por Parte del Cliente

Un cliente acepta letras a nuestro favor por la mitad de su deuda:

• DEBE: (431) Efectos Comerciales en Cartera
• HABER: (430) Clientes

Descuento de Letras en el Banco

Se descuentan en el banco algunas letras que estaban en cartera por un valor nominal de 90.000€, con un interés del 3,5% y una comisión del 0,4%.

1. A) DEBE: (4311) Efectos Comerciales en Gestión de Cobro 90.000€; HABER: (4310) Efectos Comerciales Descontados 90.000€
2. B) DEBE: (665) Intereses por Descuento de Efectos 3.150€ (90.000 x 3,5%), (572) Bancos 86.490€ (resultado de la resta), (669) Otros Gastos Financieros 360€ (90.000 x 0,4%); HABER: (5208) Deudas por Efectos Descontados 90.000€

Solicitud de Préstamo Bancario

Se solicita un préstamo bancario por 30.000€ y se ingresa en la cuenta corriente de la empresa:

• DEBE: (572) Bancos 30.000€
• HABER: (170) Deudas a Largo Plazo con Entidades de Crédito 30.000€

Regularización de Existencias (Finales e Iniciales)

Si las existencias finales son 153.000€ y las iniciales 120.000€:

• DEBE: (610) Variación de Existencias 120.000€; HABER: (300) Mercaderías 120.000€
• B) DEBE: (300) Mercaderías 153.000€; HABER: (610) Variación de Existencias 153.000€
• C) DEBE: (610) Variación de Existencias 33.000€; HABER: (129) Pérdidas y Ganancias 33.000€

Impuesto sobre el Beneficio

Se realiza la regularización del grupo 6 y 7, obteniendo un beneficio de 1.000€. Se aplica un impuesto del 25%.

• DEBE: (630) Impuesto sobre Beneficios 250€ (1000 x 0.25)
• HABER: (4752) HP, Acreedora por Impuesto sobre Sociedades 250€
• B) DEBE: (129) Pérdidas y Ganancias
• HABER: (526) Dividendo Activo a Pagar, (112) Reserva Legal, (113) Reserva Voluntaria, (1141) Reserva Estatutaria, (120) Remanente