Articulación y Funciones en la Gestión del Riesgo de Desastres

Consejo de Coordinación Local

Consejo Municipal

Juntas Vecinales Comunales

Comités de Gestión

Mesas de concertación

Agentes participantes

Otras instancias de participación, involucradas en la planificación del desarrollo regional y local, y en la asignación de presupuesto

4.2 Articulan la Gestión Prospectiva y Gestión Correctiva a través de:

Los mecanismos de coordinación y participación que el CENEPRED establezca en virtud del inciso h del artículo 12 de la Ley Nº 29664, y el numeral 6.9 del D.S Nº 048-2011-PCM Reglamento de la Ley del SINAGERD.

4.3 Articulan la Gestión Reactiva a través de:

a) Sistema Regional de Defensa Civil

Para facilitar las acciones de respuesta que demande la atención oportuna de la población en emergencias.

b) Centros de Operaciones de Emergencia Regional (COER) y Centros de Operaciones de Emergencia Local (COEL)

La información administrada por los COER o COEL, será proporcionada al GTGRD para la oportuna toma de decisiones de acuerdo a su requerimiento.

c) Plataforma de Defensa Civil Regionales y Locales

El funcionario o funcionarios que ejerzan la Secretaría y otros integrantes ad hoc que hayan sido designados por el pleno del GTGRD, participarán en las reuniones de la Plataforma de Defensa Civil, en apoyo al Presidente.

Las acciones aprobadas por el GTGRD relacionadas con la Gestión Reactiva, son puestas en conocimiento de la Plataforma de Defensa Civil, así como la información especializada proporcionada por el COER o COEL, lo que le permitirá que coadyuve a desarrollar la convergencia de esfuerzos e integración de propuestas.

Los acuerdos de la Plataforma de Defensa Civil, serán presentados al Gobierno Regional o Local y puestos a conocimiento del GTGRD correspondiente, para su trámite e implementación.

d) Coordina con el Sistema de Seguridad y Defensa Nacional.

Los GTGRD coordinan la gestión reactiva con el Sistema de Seguridad y Defensa Nacional a través del INDECI, en los aspectos que correspondan a sus respectivas competencias.

VIII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

1. FUNCIONES DE LOS PRESIDENTES DEL GTGRD

• a. Convocar y presidir las sesiones del Grupo de Trabajo para la GRD, esta función es indelegable.
• b. Cumplir y hacer cumplir las funciones establecidas para el Grupo de Trabajo.
• c. Cumplir y hacer cumplir el reglamento de funcionamiento interno del Grupo de Trabajo.
• d. Constituir e implementar la Secretaría Técnica.
• e. Solicitar a los integrantes del Grupo de Trabajo los reportes de las actividades priorizadas, programadas y ejecutadas para la gestión del riesgo de desastres.
• f. Declarar en sesión permanente al GTGRD, en caso de emergencia o desastre.
• g. Apoyar y promover acciones conjuntas con otras instancias de articulación y participación para la gestión del riesgo de desastres.
• h. Convocar a los Directivos Superiores de otras unidades orgánicas y funcionarios de los tres niveles de gobierno, exclusivamente para consulta, cuando la necesidad lo requiera.
• i. Designar un miembro del GTGRD del nivel directivo superior para que ejerza las funciones de la secretaría técnica.

2. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA TECNICA

• a. Organizar las reuniones del Grupo de Trabajo convocadas por el Presidente del Grupo de Trabajo.
• b. Proponer al Presidente del GTGRD el proyecto de agenda de las sesiones y llevar el registro de actas.
• c. Coordinar con los representantes de los órganos conformantes del Grupo de Trabajo para implementar y ejecutar los acuerdos tomados.
• d. Proponer al presidente del GTGRD el programa anual de actividades, y realizar el seguimiento de su ejecución.
• e. Integrar y consolidar las acciones en materia de GRD, que las unidades orgánicas integrantes del GTGRD en el marco de sus competencias, propongan y acuerden.
• f. Coordinar la elaboración de proyectos y normas para la GRD, a ser presentados por los integrantes del GTGRD, en el marco de sus competencias.
• g. Proponer el Reglamento Interno de funcionamiento de los Grupos de Trabajo.
• h. Mantener el acervo documentario debidamente ordenado y actualizado.
• i. Otras que le asigne el Presidente del GTGRD.

3. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL GRUPO DE TRABAJO DE LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES.

• a. Participar, de acuerdo a sus competencias, en la formulación de normas y planes para los procesos de la GRD: estimación del riesgo, prevención, reducción del riesgo, preparación, respuesta, rehabilitación y reconstrucción.
• b. Participar de acuerdo a sus competencias en la planificación, implementación y ejecución de los procesos de la GRD de la entidad.
• c. Informar sobre los avances de la implementación de los procesos de la GRD en el ámbito de sus competencias.
• d. Coordinar en lo que corresponde a su competencia con los integrantes de la Plataforma de Defensa Civil, para la ejecución de acciones de preparación, respuesta y rehabilitación en caso de emergencia o desastre.
• e. Participar en la sesiones de los GTGRD.
• f. Otras que asigne el Presidente del Grupo de Trabajo de la GRD.