Archivos en la Edad Media: Evolución Documental y Ciencias Auxiliares

La Edad Media (I): Transformaciones y Archivos

Caída del Imperio Romano: Decadencia del documento escrito.

• Derecho germánico: Procedimiento oral y prueba testimonial.
• Ruralización y dispersión en pequeños núcleos rurales.
• Declive del comercio.
• Descenso del nivel cultural: Analfabetismo.

• Indeterminación entre el mundo bibliotecario y el archivístico (formato códice).
• La cancillería pontificia conserva la tradición administrativa romana y sus usos archivísticos: Registro.
• Cortes itinerantes: Dispersión de los fondos. Excepción: thesaurus del reino visigodo de Toledo.

Recuperación del Derecho romano. Importancia del documento escrito e incremento de la producción documental.

• Desarrollo de los archivos de las grandes instituciones de gobierno.
• Cancillerías y administraciones más complejas.
• Reactivación del comercio.
• Utilización del papel.
• Uso de las lenguas vernáculas.

Cambios en el ámbito archivístico

• Evolución de los documentos: Simplificación diplomática. Mayor variedad tipológica. Aumento del número de documentos corrientes.
• Registro General del Sello (Archivo General de Simancas)
  • Documentos validados con el sello mayor o de placa.
  • Documentos emitidos por el propio Rey, la Cámara de Castilla, el Consejo Real, los Contadores Mayores, los Alcaldes de Casa y Corte y el Consejo de Inquisición.
  • Orden cronológico, por año.
  • Dentro de cada año jerarquía en función de los productores de los documentos: Rey, Cámara de Castilla, Consejo Real, Consejo de Inquisición, Contadurías Mayores y Alcaldes de Casa y Corte.
• Mantenimiento del cartulario como sistema de agrupación documental.

CARTULARIO: Libro en los que se copiaban los documentos (normalmente de carácter más solemne y valor permanente) recibidos por una institución, con el propósito de conservarlos para preservar así derechos adquiridos o títulos de propiedad.

Otras Ciencias Afines a la Archivística

• Sigilografía: Ciencia que estudia el sello (elemento de validación y autenticidad). Permiten identificar y fechar los documentos. Deben ser conservados en los archivos de modo diferente a los documentos.
• Heráldica: Arte de explicar y describir los escudos de armas de cada linaje, ciudad o persona. Estudio y descripción de los elementos heráldicos (escudos) que aparecen en los documentos.
• Genealogía: Ciencia que mediante documentos fehacientes establece el parentesco entre personas, familias y linajes. Importante para el trabajo en archivos familiares.
• Numismática: Estudio de las monedas y medallas. Descripción de estos elementos. Deben ser conservados en los archivos de modo diferente a los documentos.
• Epigrafía: Necesaria para describir rótulos, títulos, letreros... que puede haber en un archivo.
• Vexilología: Ciencia que estudia los estandartes y banderas. Descripción de estos elementos. Deben ser conservados en los archivos de modo diferente a los documentos.

CARTULARIO: Libro en los que se copiaban los documentos (normalmente de carácter más solemne y valor permanente) recibidos por una institución, con el propósito de conservarlos para preservar así derechos adquiridos o títulos de propiedad.