Agentes implicados y viabilidad económico‑financiera en proyectos empresariales

Agentes implicados (Stakeholders)

Son las personas o grupos afectados, directa o indirectamente, por el proyecto. Es necesario identificarlos para gestionar sus intereses y su influencia en el desarrollo del proyecto.

1. Stakeholders internos (dentro de la empresa)

• Emprendedores: Líderes del proyecto. Conciben la idea, gestionan recursos y toman decisiones estratégicas.
• Inversores: Aportan capital esperando un retorno. También pueden ofrecer contactos y asesoramiento.
• Trabajadores: Personas que desempeñan funciones (producción, ventas, etc.).

2. Stakeholders externos (fuera de la empresa)

• Clientela: Determina el éxito o fracaso; su satisfacción es clave.
• Proveedores: Suministran recursos. Elementos determinantes: calidad y puntualidad.
• Asesores: Profesionales externos (gestorías, asesores legales y fiscales).
• Entidades financieras: Prestan dinero y ayudan en la gestión financiera.
• Administración pública: Otorga subvenciones, legisla y ofrece incentivos.
• Competencia: Sus acciones influyen en nuestra estrategia.
• Comunidad local: Asociaciones y colectivos que influyen en aspectos sociales y ambientales.

3. Organización empresarial

Estructura destinada a fijar funciones y responsabilidades dentro de la empresa.

Formal

Jerarquía oficial y departamentos (se representa en organigramas).

Informal

Relaciones espontáneas entre compañeros que complementan la estructura formal.

Áreas funcionales

Dirección, RR. HH., Producción, Marketing/Ventas, Finanzas/Contabilidad.

3.2. Los organigramas (representación gráfica)

Relaciones:

• Lineales: Mando y obediencia (línea continua).
• Staff: Asesoramiento sin mando (línea discontinua).

Tipos:

• Verticales: Jerarquía de arriba (jefe) hacia abajo.
• Horizontales: Jerarquía de izquierda a derecha; destaca la función.
• Matriciales: Doble jefe (uno funcional y otro de proyecto). Flexibles, pero complejos.

3.3. Liderazgo

• Autoritario: El jefe concentra el poder; la comunicación es principalmente descendente.
• Democrático: Se fomenta la participación de los trabajadores en las decisiones.
• Liberal (laissez‑faire): El líder delega y los subordinados toman las decisiones.
• Liderazgo actual (emprendedor/ético): Resiliente, colaborativo, transparente y enfocado en la sostenibilidad.

Viabilidad económico‑financiera

Estudio para determinar si existen recursos suficientes y si el proyecto generará beneficios sostenibles.

Gasto vs. inversión

• Gasto: Compra de bienes o servicios que se consumen (electricidad, sueldos).
• Inversión: Compra de bienes para usar en la actividad a largo plazo (local, maquinaria).

1. Fuentes de financiación

1.1. A largo plazo (más de 1 año)

• Propia: Capital de los socios (no se devuelve).
• Ajena: Fondos externos (hay que devolverlos):

• Familia y amigos: Sin intereses; recomendable firmar un documento si el importe es > 6.000 €.
• Business angels: Inversores privados (ex‑empresarios) que aportan dinero, experiencia y contactos.
• Crowdfunding: Micromecenazgo: pequeñas aportaciones de muchos a través de Internet.
• Leasing: Alquiler con opción a compra final.
• Renting: Alquiler a largo plazo con mantenimiento y seguro incluidos (sin opción de compra).
• Préstamos bancarios: Importante revisar el TAE (interés + comisiones) y los avales (garantías).
• Ayudas públicas: Subvenciones (a fondo perdido) o préstamos ICO (fondos públicos gestionados por entidades financieras).

1.2. Autofinanciación (dinero generado por la empresa)

• De enriquecimiento (reservas): Beneficios no repartidos destinados a invertir y crecer.
• De mantenimiento (amortizaciones/provisiones): Fondo para reponer bienes desgastados o cubrir posibles pérdidas futuras.

1.3. A corto plazo (día a día / < 1 año)

• Confirming: El banco gestiona el pago a tus proveedores.
• Cuenta de crédito: Dinero disponible en el banco hasta un límite; se pagan intereses solo por lo utilizado.
• Descuento comercial: El banco adelanta el dinero de letras/pagarés de clientes no vencidos (aplica interés).
• Factoring: Se venden las facturas al banco para cobrar de inmediato; el banco asume la gestión del cobro.
• Financiación de proveedores: Plazos de pago a 30 o 60 días; financiación gratuita si no conlleva intereses.

1.4. Banca ética

• Bancos (por ejemplo, Triodos, Fiare, Coop57) que financian proyectos con impacto social o ambiental positivo y actúan con transparencia.

Nota: La correcta identificación de los stakeholders y la selección adecuada de las fuentes de financiación son elementos clave para la sostenibilidad y el éxito de cualquier proyecto empresarial.