Administrazio Prozesua eta Plangintza Enpresan: Gida Osoa

Administrazio Prozesuaren Faseak

Administrazio prozesua enpresaren xedeak eta helburuak lortzeko betetzen dituen funtzioen eta jardueren multzoari deritzo. Funtsean, bi fase nagusi bereizten dira:

• Fase Mekanikoa:
  • Plangintza: Xedeak, helburuak, estrategiak, politikak, prozedurak, arauak eta aurrekontua zehaztea.
  • Antolakuntza: Lan banaketa, hierarkiaren eta sailen araberako banaketa egitea, funtzioak deskribatzea.
• Fase Dinamikoa:
  • Kudeaketa: Erabakiak hartzea, komunikatzea, lidergoa hartzea, lana erraztea, ikuskatzea.
  • Kontrola: Estandarrak ezartzea, neurtzea eta zuzentzea.

Planen Sailkapena

Enpresa-planak hainbat irizpideren arabera sailka daitezke:

Garrantziaren arabera

• Xedea: Enpresak dituen xede nagusiak. Plangintzaren abiapuntua dira.
• Helburuak: Enpresak epe jakin batean lortu nahi duena.
• Estrategiak: Ezarritako xedeak eta helburuak gauzatzen dituzten ekintzak.

Denboraren arabera

• Epe luzeko planak: 5 urte baino gehiago (>5 urte).
• Epe ertaineko planak: 1 eta 5 urte artean (1 < epea < 5 urte).
• Epe laburreko planak: Urtebete baino gutxiago (<1 urte).

Plangintzaren Ezaugarriak

Planek honako hauek izan behar dute:

• Errealistak
• Lehentasunak ezarri
• Ahalik eta ustekabe gutxien aurreikusi

Gako Kontzeptuak eta Definizioak

Plangintza: Helburu batzuk ezarri eta horiek lortzeko estrategiak zehaztea da, enpresaren politika zehaztea eta erabakiak hartzeko irizpideak finkatzea, helburuak lortzeko xedearekin. (Aldez aurretik egiten da).

Administrazio Prozesuaren Laburpena:

• Plangintza: Zer egin?
• Antolakuntza: Nola egin?
• Kudeaketa: Zereginak egin.
• Kontrola: Nola egin den ikuskatu (A posteriori).

Antolakuntza: Zer egin erabaki, erantzukizuna diseinatu eta aginte-maila ezartzean datza.

Antolakuntza formala: Asmoen egitura bat da, ongi definitua eta zehaztua, enpresak bere elementuak lekurik egokienean kokatzeko helburua duena.

Antolakuntza informala: Pertsonak elkartzen direnean berez sortzen diren harreman pertsonalei eta gizarte-harremanei deritze, enpresa-zuzendaritzak edo antolakuntzak aurrez zehaztu ez baditu.

Kudeaketa funtzioa: Ezarritako helburuak lortzeko, enpresa osatzen duten pertsonek beharrezko diren zereginak egin ditzaten ahalegintzea da.

Erabakien matrizea: Erabakiak hartzeko tresna bat da, erabakiak hartzeko behar diren elementu guztiak dituena.

Merkataritza zuzenbidea: Enpresaren jarduera ekonomikoa arautzen duen zuzenbidearen atala da.

Zerga zuzenbidea: Estatuak gastu publikoak estaltzeko (Aurrekontu Publikoa) behar dituen diru-sarrerak arautzen dituen zuzenbidearen atala da.