Adaptació i Reducció de Jornada Laboral: Guia Legal i Procediments

Anàlisi de Mesures de Conciliació Laboral

Adaptació de Jornada: El Cas de la Joana

En aquest cas, la Joana treballa com a venedora en uns grans magatzems de Barcelona en torn de tarda i sol·licita passar al torn de matí per poder conciliar millor la seva vida laboral amb la cura del seu fill de set anys, que té una discapacitat greu.

La mesura més adequada és l’adaptació de jornada, regulada a l’article 34.8 de l’Estatut dels Treballadors (ET). Aquesta opció permet a la persona treballadora demanar canvis en l’horari o en l’organització del temps de treball per motius de conciliació familiar, sense reduir ni la jornada ni el salari.

En aquest supòsit, l’adaptació consisteix a canviar del torn de tarda al torn de matí, és a dir, un canvi d’horari però no de temps de treball. Aquesta petició està justificada per la necessitat de cuidar el fill i s’ha de valorar tenint en compte tant la situació familiar de la Joana com les necessitats de l’empresa.

Aquesta mesura és més adequada que una reducció de jornada, ja que la reducció comportaria una disminució del salari. A més, el fet que el fill tingui una discapacitat greu i que l’empresa tingui una plantilla nombrosa (unes 320 persones) facilita que es pugui reorganitzar el torn sense un perjudici important per a l’activitat empresarial.

Procediment d'Adaptació de Jornada (Art. 34.8 ET)

Un cop rebuda la sol·licitud d’adaptació de jornada, l’empresa està obligada a iniciar un període de negociació amb la persona treballadora, que, en absència de regulació específica al conveni col·lectiu aplicable, tindrà una durada màxima de quinze dies, d’acord amb l’article 34.8 de l’Estatut dels Treballadors.

Un cop finalitzat aquest termini, l’empresa ha de donar una resposta expressa i per escrit. Aquesta resposta pot consistir en:

• Acceptar la sol·licitud.
• Proposar una alternativa que permeti la conciliació.
• Denegar-la.

En cas de denegació, aquesta ha d’estar degudament justificada amb motius objectius i raonables de caràcter organitzatiu o productiu, i no pot ser una negativa genèrica o sense motivació, tal com exigeix l’article 34.8 ET.

Si l’empresa no dona resposta dins del termini legal, la sol·licitud d’adaptació s’entén estimada per silenci positiu. En cas de desacord, la Joana pot acudir al procediment judicial especial i preferent previst a l’article 139 de la Llei Reguladora de la Jurisdicció Social (LRJS), que regula els conflictes en matèria de conciliació de la vida laboral i familiar.

Reducció de Jornada (Art. 37.6 ET)

La mesura de conciliació de la reducció de jornada està prevista a l’article 37.6 de l’Estatut dels Treballadors, que permet a la persona treballadora reduir la seva jornada de treball per a la cura directa d’un fill menor de dotze anys o d’un menor amb discapacitat. Aquesta reducció comporta una disminució proporcional del salari.

Procediment de Sol·licitud de Reducció de Jornada

Un cop la persona treballadora sol·licita la reducció de jornada per motius de conciliació familiar, l’empresa no ha d’obrir cap període de negociació, ja que es tracta d’un dret directe reconegut a l’article 37.6 de l’Estatut dels Treballadors. Aquesta reducció permet disminuir la jornada de treball per a la cura de fills menors o persones amb discapacitat, amb la corresponent reducció proporcional del salari.

L’empresa no pot denegar la reducció si es compleixen els requisits legals, tot i que pot plantejar discrepàncies respecte a la concreció horària proposada per la persona treballadora o en casos d’abús de dret. En cas de desacord entre les parts, la persona treballadora pot acudir al procediment judicial especial i preferent previst a l’article 139 de la Llei Reguladora de la Jurisdicció Social, que regula els conflictes en matèria de conciliació de la vida laboral i familiar.

Resum del Cas Pràctic i Procediment

Anàlisi de la Mesura Més Adequada per a la Joana

La mesura més adequada per aconseguir exactament l’horari que vol (9:30–13:30, de dilluns a divendres) és la sol·licitud d’adaptació de la jornada per conciliació de la vida familiar i laboral de l’art. 34.8 ET (canvi de torn/horari sense reduir la jornada). És la millor opció perquè la Joana no demana treballar menys, sinó treballar en un altre tram horari.

Motius de l'elecció:

• És l’instrument pensat per reordenar el temps de treball (horari/torns) per conciliació.
• Permet arribar al torn de matí sense perdre salari (a diferència de la reducció de jornada de l’art. 37.6 ET, que implica disminució proporcional del salari i no garanteix per si sola el canvi de torn).

Factors que poden influir en l'acceptació:

• Necessitats organitzatives/productives del centre (existència de torn de matí; possibilitat de cobertura del torn de tarda i de la seva plaça).
• Situació familiar acreditada (cura directa d’un menor amb discapacitat i edat de 7 anys) i la proporcionalitat/raonabilitat de la mesura demanada.

Procediment legal (Art. 34.8 ET):

La treballadora presenta una sol·licitud motivada (cura del fill de 7 anys amb alt grau de discapacitat) indicant l’adaptació concreta (torn de matí 9:30–13:30). L’exercici del dret es fa segons el conveni col·lectiu i, si no ho regula, s’obre un procés de negociació de màxim 15 dies. La decisió empresarial ha de ser per escrit: acceptació, proposta alternativa o denegació amb raons objectives. Si hi ha discrepància, es pot acudir al procediment de l’art. 139 LRJS.

Obligacions de l'Empresa en Rebre la Sol·licitud

1. Aplicar el que digui el conveni col·lectiu sobre terminis, forma i criteris.
2. Si el conveni no regula el procediment, ha d’obrir un procés de negociació amb la Joana d’un màxim de 15 dies per intentar acordar l’adaptació sol·licitada (canvi al torn de matí amb l’horari concret).
3. Un cop finalitzi el termini, ha d’emetre una resposta escrita obligatòria, que pot ser: Acceptació de la proposta, Proposta alternativa que permeti la conciliació (p. ex., altre horari de matí disponible), o Denegació, però només si hi ha raons objectives (necessitats organitzatives o productives) degudament motivades.

Si no hi ha acord i la Joana discrepa, l’empresa ha de saber que la controvèrsia es resol pel procediment judicial especial de l’art. 139 LRJS (ràpid), on haurà de defensar la proporcionalitat i justificació de la seva decisió.

Passos per al Càlcul de la Liquidació i Vacances

1. CALCULAR SALARI DIARI: Salari brut mensual / Dies del mes = Quant guanya al dia. (Cal fixar-se si el salari s'ha de calcular amb pagues extres prorratejades).
2. CALCULAR SALARI DEL MES: Multiplicar el resultat anterior pels dies treballats = Salari brut del mes.
3. CALCULAR GENERACIÓ MENSUAL DE VACANCES: 30 dies / 12 mesos = 2,5 dies generats al mes.
4. CALCULAR VACANCES GENERADES EN MESOS ANTERIORS: 2,5 dies · Mesos treballats (p. ex., 11 mesos) = Dies generats.
5. CALCULAR VACANCES GENERADES EN L'ÚLTIM MES: 2,5 dies · (Dies treballats aquest mes / 30).
6. SUMAR ELS DIES GENERATS EN TOTAL.
7. CALCULAR DIES PENDENTS: Vacances generades totals - Vacances ja gaudides = Dies pendents de liquidar.
8. CALCULAR PAGAMENT PER VACANCES NO GAUDEIDES: Dies pendents · Salari diari.
9. SUMAR EL TOTAL: Sou del mes + Pagament per vacances no gaudides.

Exemple de Càlcul Salarial i Liquidació de Vacances

Salari brut: 1900 € / 30 dies = 63,33 €/dia. Com que només ha treballat 15 dies, es multiplica 63,33 € x 15 dies = 949,95 € de salari brut.

Càlcul de vacances: 30 dies x 11,5 mesos / 12 mesos = 28,75 dies generats. Es resta als 21 dies que ha gaudit: 28,75 dies - 21 dies = 7,75 dies pendents. 7,75 dies x 63,33 €/dia = 490,81 €.

Total a liquidar: 949,95 € (Salari) + 490,81 € (Vacances) = 1440,76 €.