Activos Fijos e Intangibles: Guía completa para su gestión contable

Activos Fijos

Activo no circulante: equipo de transporte, maquinaria, terrenos, edificios, equipo de oficina, patentes y marcas.

Para que un bien se considere activo fijo debe reunir los siguientes requisitos de acuerdo con la NIC 16:

• Que el negocio tenga la posibilidad de obtener beneficios de carácter económico derivados del mismo.
• Que su costo pueda ser valorado de manera confiable.

Determinación del costo de los activos fijos

Para determinar el costo de los activos fijos, debes usar uno de los tres métodos siguientes:

• Al costo de adquisición: El costo del activo fijo será el resultado de sumar al precio pagado por el bien todos los gastos en que se incurra para tenerlo en el lugar y las condiciones necesarias para su buen funcionamiento.
• Al costo de construcción: El costo del activo fijo será el resultado de la suma de todos los costos directos e indirectos en que se incurrieron para su manufactura, si aplica el caso.
• A su valor equivalente: Este método aplica cuando el precio de adquisición del activo no refleja su precio real, ya sea porque se adquirió demasiado barato o bien porque fue donado al negocio por un accionista. Entonces, deberá hacerse un avalúo o determinar su valor en el mercado para registrarlo con el mismo.

Conceptos básicos para aplicar la depreciación

• Vida útil: De acuerdo a la NIC 16, "es el periodo durante el cual se espera utilizar el activo depreciable por parte de la entidad". Es decir, cuánto tiempo nos será útil antes de tener que desecharlo. También "es el número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de la entidad". Esto aplica para maquinaria que solo puede funcionar un determinado número de horas o bien, puede fabricar solo una cantidad limitada de productos.
• Valor residual: La NIC 16 especifica que "el valor residual de un activo es el importe estimado que la entidad podría obtener actualmente por desapropiarse del elemento, después de deducir los costos estimados por tal desapropiación, si el activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su vida útil". Es decir, cuánto se podrá recuperar por la venta del activo cuando se deseche.

Métodos lineales

• Línea recta: En este método se supone que el activo se desgasta de manera igual en cada periodo contable, por lo que año con año, o mes con mes, el gasto por depreciación será igual. La fórmula para calcularlo es la siguiente:

  

• Unidades producidas: En este método se considera que la vida útil del activo no está en función del tiempo, sino en función de la cantidad de trabajo que tenga el mismo, ya sea por unidades producidas, horas trabajadas o kilómetros recorridos. Por lo tanto, la depreciación reflejará en parte proporcional el uso que se le haya dado al activo. Su fórmula es la siguiente:

  

  

Métodos acelerados

• Doble saldo decreciente: En este método no se toma en cuenta el valor de desecho, se toma el valor en libros actual del activo y se multiplica por la tasa obtenida de depreciación. Dicha tasa es el doble del método de línea recta. Su fórmula es:

  

  

• Suma de años dígitos: Asigna el gasto por depreciación con base en fracciones del costo, calculadas a partir de la vida útil del activo. Solo se considera la base a depreciar para el cálculo del gasto por depreciación.

Activos Intangibles

Los intangibles son los activos no circulantes que, sin ser físicos, le representan provecho al negocio. Estos tienen dos particularidades: primero, representan costos que se incurren o bien que se adquieren derechos o privilegios con la intención de obtener un beneficio; segundo, los beneficios futuros que se espera obtener en el presente son intangibles.

Características de los activos intangibles

Los intangibles tienen tres características que deben reunir para que se les considere como tal:

• Que generen beneficios económicos en el futuro.
• Que sean identificables, es decir, que puedan venderse o cederse.
• Que sean controlables, o sea, que el negocio pueda restringir de manera legal que los beneficios no los puedan obtener terceros.

Clases de activos intangibles

• Los que representan la utilización de servicios o el consumo de bienes, que se espera produzcan ingresos futuros, por lo que su aplicación será un gasto diferido hasta que se obtengan dichos ingresos, como, por ejemplo, los gastos de colocación de valores.
• Los que son un derecho o privilegio que pueden reducir costos de producción, mejorar la calidad del producto o promover la venta, por ejemplo, las marcas registradas, patentes y licencias.

El valor que debe otorgarse a los activos intangibles es el costo de adquisición.