Acta de apertura de auditoría Lteam — plan, alcance y equipo

Acta de apertura de auditoría — Lteam

Buenos días a todas las personas que nos acompañan en esta reunión de apertura de la auditoría que se realizará estos dos días por parte de la empresa Lteam, organización que tiene una trayectoria de diez años desarrollando estos procesos.

Equipo auditor

Mi nombre es Károl y seré la auditora líder. Me acompañan la ingeniera Marta y el licenciado José, quienes son parte del equipo auditor.

Objetivo

El objetivo de la auditoría es confirmar el cumplimiento de los requisitos definidos en su sistema de gestión, así como aquellos requisitos legales y reglamentarios asociados con el alcance de su sistema de gestión.

Cronograma y lugar

• La auditoría se llevará a cabo en las instalaciones de la empresa durante los días 12 y 13 de julio.
• Horario: 8:00 a 17:00 con un receso para la alimentación de 12:30 a 13:30.
• La reunión de cierre se desarrollará el día 13 de julio a las 18:00.

Alcance y metodología

Durante la auditoría se realizarán entrevistas a las personas implicadas en las actividades. Se efectuará un muestreo aleatorio y, según sea el caso, un muestreo estadístico para confirmar la conformidad o no de los requisitos. Además, se revisará la documentación e información que sea indispensable.

Es importante aclarar que, de acuerdo con el tiempo y el método, no es posible una revisión del 100% de los requisitos de su sistema, sino de una muestra de los mismos.

Tipos de hallazgos

• Fortalezas: cuando se identifica un desempeño o una práctica sobresaliente.
• Observaciones: cuando se evidencian oportunidades de mejoramiento.
• No conformidades: en los casos en que se identifique que se incumple un requisito establecido durante el proceso de auditoría.

Comunicación y tratamiento de la información

El auditado será informado del progreso de la auditoría y de los respectivos hallazgos, que serán presentados formalmente en la reunión de cierre. Es importante resaltar que la información adquirida será usada y tratada bajo los principios de confidencialidad y profesionalismo.

Plan específico

Confirmemos el plan de auditoría: de 8:30 a 10:00 se auditará el proceso de compras. El auditor será el ingeniero José y el auditado el líder de compras. ¿Todos de acuerdo con el plan de auditoría?

Medidas de seguridad

Antes de terminar la reunión de apertura, es necesario que nos den a conocer las respectivas medidas de seguridad relevantes.

Consultas y cierre

Finalmente, si durante la auditoría tienen alguna duda, por favor háganmela saber, ya que soy la auditora líder y con gusto la atenderé.

Agradezco. ¿Se ha firmado el registro de asistencia? ¿Alguna pregunta?

Formación Virtual Lteam — Reunión de Apertura