Acceso y Gestión del Correo Electrónico: Ventajas, Inconvenientes y Estructura

El Acceso al Correo Electrónico

- El Correo POP

Se gestiona con programas específicos (los gestores del correo), almacena mensajes en el ordenador y no requiere de una conexión constante.

- El Correo Web o Webmail

Se gestiona a partir de un navegador, almacena los mensajes fuera del ordenador y requiere conexión constante. Las ventajas son importantes ya que se puede consultar en cualquier parte del mundo.

Ventajas e Inconvenientes del Correo Electrónico

• Ventajas: La inmediatez, el precio, mecanismo sincrono.
• Inconvenientes: Estos medios son fáciles de manipular, copiar y reenviar, lo que implica siempre un margen de riesgo. Una vez que los enviamos, no sabemos quién los leerá.

Partes de un Mensaje

• Cabecera
• De (remitente)
• Para (destinatario)
• Fecha (enviado el)
• CC (con copia)
• CCO (con copia oculta)
• Asunto

La Firma

La mayoría de los programas utilizados para enviar y recibir correos electrónicos tienen la opción de crear distintas firmas. Lo habitual es crear dos firmas diferentes, una para la comunicación interna y otra para la externa.

Sistema de Clasificación

• Alfabético
• Númerico
• Geográfico
• Temático
• Cronológico
• Mixto

Organización del Archivo

• Archivo activo
• Archivo semi-activo
• Archivo inactivo
• Definitivo o pasivo

Proceso del Archivo

• Revisar
• Separar
• Clasificar
• Referenciar
• Prearchivar
• Archivar

Base de Datos

Es un sistema formado por una serie de datos, organizados y relacionados entre sí, junto con el programa para su gestión.

Clases: Relaciones

Estructuran y organizan la información mediante tablas.

Jerárquicas

Enlazan los registros en una estructura en forma de árbol.

En Red

Orientadas al objeto.

Unidad de Almacenamiento

• Unidades de disco duro
• Unidades de almacenamiento extraíble
• Unidades de red
• Otros

Marketing Objetivo y Mix

Este marketing operativo también se recoge como marketing-mix o como la combinación de políticas. Otros dos componentes del marketing de gran importancia para la pequeña empresa son el merchandising y el servicio de atención al cliente.

Producto

Es todo aquello que posee valor para el posible usuario o consumidor, ya que satisface alguna de sus necesidades y que es susceptible de ser comercializado.

Atributos del Producto

• Atributo tangible: Características físicas del producto percibidas por los sentidos.
• Atributos identificativos: Características que permiten identificar un producto y distinguirlo de sus competidores.
• Atributo subjetivo: Cualquiera de las características susceptibles de ser percibidas de diferente forma por los consumidores.