Las 4 Fases de la Evaluación de Proyectos Educativos: Diagnóstico, Diseño, Proceso y Resultados

Tipos de Evaluación en la Gestión de Proyectos Socioeducativos

La evaluación es un proceso continuo y estructurado que garantiza la coherencia y la aplicabilidad de cualquier intervención. Se divide en cuatro fases principales, cada una con objetivos específicos:

Evaluación Diagnóstica (EVA Diagnóstico)

Su objetivo principal es conocer la realidad previa a la intervención. Permite definir claramente la situación problemática, abordando los siguientes aspectos:

• El problema y el entorno en que se ha producido.
• Las causas que generaron el problema.
• Las consecuencias para los afectados.
• La percepción que tienen los grupos de interés del problema.
• Las vías de solución, de supresión o de disminución del problema.
• Los beneficios que puede reportar el programa o proyecto.
• La tipología de beneficiarios.

Evaluación de Diseño (EVA Diseño)

Debe garantizar la coherencia del proyecto y contribuir a su aplicabilidad. Tiene que estar bien justificada en lo que se refiere a:

• Viabilidad: ¿Es posible realizarlo?
• Factibilidad: ¿Se tienen los medios necesarios?
• Consistencia: ¿Hay lógica interna entre los elementos?

Se centra en la congruencia y realización de los siguientes elementos:

• Los objetivos formulados.
• Las estrategias metodológicas.
• Las actividades o actuaciones.
• Los recursos.
• La temporalización.

Evaluación de Proceso (EVA Proceso)

Se realiza a lo largo del desarrollo del proyecto y facilita la toma de decisiones sobre la necesidad de modificar o ajustar la intervención. Se evalúan tres aspectos clave:

1. La participación del grupo de interés o público objetivo.
2. La ejecución de la intervención según la previsión.
3. La utilización de los diferentes tipos de recursos.

Durante esta fase, se comprueba:

• Si se consigue la implicación y participación de los grupos de interés.
• Si hay coherencia entre las estrategias y las actividades.
• Si la metodología utilizada es la más adecuada.
• Si es necesario introducir modificaciones en la metodología.
• Si las actividades desarrolladas dan una respuesta satisfactoria.
• Si la secuenciación y la dificultad de las actividades son las más adecuadas.
• Si se dispone de los recursos necesarios y si estos están siendo los más indicados.
• Si la temporalización se va desarrollando acorde al cronograma.
• Si las previsiones de los resultados son acordes con lo previsto.

Evaluación Final (EVA Final)

Se realiza una vez acabado el proceso y tiene como objeto valorar si los resultados del proyecto son acordes a los objetivos planteados.

Se analizan:

• Los resultados obtenidos.
• El impacto.
• Los efectos en las personas beneficiarias.

Aspectos evaluables clave:

• Los resultados en cuanto a la relación coste y beneficio obtenido.
• El impacto, tanto en el ámbito de la entidad o institución como en el comunitario o social.

El Informe Final del Proyecto

El Informe es un instrumento que recoge, una vez realizado el proyecto, los resultados obtenidos y evalúa la consecución de las diferentes fases y subfases. Sistematiza el proceso seguido desde el principio hasta su finalización y sirve para dar a conocer los resultados finales a otras personas.

Contenido esencial

El informe debe incluir:

• Presentación y justificación.
• Objetivos.
• Metodología.
• Localización.
• Temporalización.
• Recursos y presupuesto.
• Evaluación.

Características de un buen informe

• Ser concreto y breve.
• Estar escrito con un lenguaje comprensible para las personas o grupos a los que se dirige.
• Contener gráficos que ayuden a la comprensión del contenido.
• Evitar que las explicaciones se pierdan en largas discusiones metodológicas.
• Contener recomendaciones de actuación.

Partes estructurales

1. Portada.
2. Resumen del contenido.
3. Información del proyecto que hay que evaluar.
4. Estudio valorativo.
5. Resultados.
6. Discusión.
7. Conclusión.
8. Recomendaciones.